在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子发票试点推广和电子票据标准化的推进,正倒逼企业财务管理必须加速迈入数字化转型的快车道。然而,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但仍面临诸多难题。对政策认知的不足,纸电凭证混合时期的合规风险,以及报销流程的滞后,都制约着企业财务数字化转型的步伐。电子凭证全面数字化应用更是面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为解决方案的提供者,显得尤为重要。它就像一座灯塔,为在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指引方向。
合思产品:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作更加轻松高效。
合思使命:推动电子票据标准化转型
合思的使命与愿景,是通过技术创新和服务为企业带来巨大的价值和明确的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在电子票据标准化的大趋势下,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思功能:全方位的财务助手
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个全方位的财务助手,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了极大的便利。
易商卡线下消费功能则让企业的日常开支管理更加高效。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。系统还能自动采集发票,识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,支持统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间和精力。快速资金结算功能支持多种支付方式,提升了用户体验,让企业的资金流转更加顺畅。
合思亮点:创新引领电子票据标准化
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,充分体现了其独特优势。合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了新的思路和方向。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思将推动企业优化经济业务流程,助力电子票据标准化转型的全流程闭环。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有助于企业实现低碳运营。
合思优势:价比高服务优技术强
与其他产品相比,合思在价格、服务、技术等方面具有明显的优势。合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,这大大降低了企业的尝试成本。企业可以在试用期间充分了解合思产品的功能和优势,再决定是否正式使用。
合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,能够满足企业多样化的需求。无论企业是中小企业还是大型企业,都能找到适合自己的套餐。
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这提高了企业的工作效率,让企业的各个部门之间能够更好地协作。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线,让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思用户与场景:广泛适用高效管理
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业,涵盖中小企业和大型企业等不同规模的组织。其应用场景广泛,在企业的各个财务管理环节都能发挥重要作用。
在企业的商旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请、预订机票酒店等,让商旅管理更加便捷高效。在日常费用报销方面,办公用品采购等通过易商卡消费后可以实现无纸化报销,提高了报销效率。在财务核算与记账方面,系统自动处理相关业务,提高了财务工作效率。在会计档案管理方面,实现了电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,符合电子票据标准化的要求。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理效率;在降本方面,减少了差旅超标和手工记账等成本;在合规方面,保障了企业费用合规和财务档案安全;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
选择合思:开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够助力企业加速财务数字化转型,提升管理效能。
在电子票据标准化的大趋势下,合思无疑是企业的最佳选择。现在就选择合思,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章,与合思一起拥抱数字化未来,实现企业的可持续发展。如果你对合思产品感兴趣,不妨点击免费试用,亲身感受合思带来的财务管理变革。
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