在当前经济环境下,2023 年企业商务消费价格和成本呈上升态势,企业在业务拓展与成本控制之间左右为难,降本增效的压力空前巨大。差旅订票、发票及单据处理等效率问题,成了企业面临的突出难题。发票的获取、核对与处理,更是管控过程中的最大痛点。
近期针对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,企业痛点最集中的是效率问题。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%,两者相加达到了 54.51%。
在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主,缺点较多”,还有 23.21%的企业指出“数据来源太多,口径不好统一”。
从各业务场景的订单超标数据来看,2023 年 1 – 7 月,随着订单量的急剧增加,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,这也反映出企业在超标管控方面压力巨大。差旅客户满意度成为企业亟待解决问题后渴望提升的关键指标。
合思:全面费控及差旅管理的贴心伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业财务数智化道路上的明灯。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能为企业提供坚实而广泛的服务支持,让企业在费控及差旅管理方面无后顾之忧,进而提升差旅客户满意度。
合思平台聚合了丰富的消费资源,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连,接入国内 40 + 航司。这能够充分满足企业多样化的差旅消费需求,为提升差旅客户满意度奠定基础。合思提供的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出最大的价值,有限资源创造无限可能,提升差旅客户满意度。
合思解决方案:核心功能亮点闪耀
强大预算管控 精准成本把控
合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占,另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控,能够让企业精准地把控成本,避免不必要的开支,提升差旅客户满意度。
自动标准控制 严格消费把关
合思具备消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。通过自动控制消费标准,企业能够确保差旅费用在合理范围内,防止超标消费,从而提升差旅客户满意度。
智能分析工具 挖掘深层因素
合思提供智能化分析工具,如合思 BI。2023 年 1 – 7 月,合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。这些分析工具能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持,进而提升差旅客户满意度。
流程自动化 高效灵活配置
合思支持流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,能够自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高效灵活的流程自动化配置,能够提高企业的工作效率,提升差旅客户满意度。
企业使用合思:多重收益显著提升
效率飞升 人力成本降低
使用合思解决方案能够大幅提高企业效率。员工报销效率显著提升,在实际案例中,员工报销效率提升了 300%。财务人力成本也大大降低,如案例中财务人力成本降低了 50%。会计审核时间得到节省,在流程自动化中,会计审核时间节省了 71%。这些效率的提升,能够让企业的运营更加顺畅,提升差旅客户满意度。
成本降低 资源合理利用
合思商城的“合力省”政策效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。同时,通过提前预定等策略,能够进一步减少成本增高。企业能够更加合理地利用资源,降低成本,提升差旅客户满意度。
合规增强 风险有效规避
合思解决方案能够有效提升企业的合规性。它可以有效规避发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,能够有效规避员工有意或无意的虚填、错填。合规性的增强,能够让企业避免不必要的风险,提升差旅客户满意度。
员工满意 体验全面升级
使用合思解决方案能够提升员工满意度。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,员工自主性更高,出差体验更好。在流程自动化中,员工对差旅补贴报销流程更满意,员工报销满意度提升了 78%。员工满意度的提升,能够增强企业的凝聚力,提升差旅客户满意度。
合思方案:适用典型场景广泛
连锁经营模式 差旅需求无忧
对于企业连锁经营模式,多地有门店,差旅需求旺盛的情况,合思解决方案是理想之选。如案例中的连锁经营企业,月均差旅 GMV50 万 + ,员工出差频次多,涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等多种差旅场景。合思能够满足其多样化的差旅需求,提升差旅客户满意度。
偏远地区报销 合规管控有道
当企业员工出差城市分散,且多为三四线城市,县镇级偏远地区发票难开时,合思也能发挥重要作用。如案例中企业员工数千名,出差城市多为三四线城市,使用合思商城前存在差旅成本缺乏合规管控的问题。合思能够帮助企业解决这些问题,提升差旅客户满意度。
业务拓展增长 成本效率兼顾
在企业业务拓展过程中,差旅业务量大幅增长,面临成本控制和效率提升压力的场景下,合思解决方案能够发挥关键作用。2023 年疫情退潮后,企业差旅业务“井喷式”增长,企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结。合思能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本,提升效率,提升差旅客户满意度。
费用精细管理 标准优化有方
企业需要对差旅费用进行精细化管理,优化差旅标准时,合思的合思 BI 的差旅分析等功能就派上了用场。它有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本,提升差旅客户满意度。
合思客户案例:成功经验见证实力
上市企业变革 效率成本双优
某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,差旅客户满意度大幅提升。
连锁企业升级 满意管理双赢
某连锁经营上市公司,接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低 80%,员工满意度 100%,差旅客户满意度显著提高。
企业省钱增效 满意收益兼得
某企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,差旅客户满意度得到提升。
流程自动升级 满意审核减负
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%,差旅客户满意度进一步提升。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,众多企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业可放心选择合思。如果您想提升企业的费控及差旅管理能力,提升差旅客户满意度,不妨抓住这个机会,点击免费试用合思的解决方案。
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