合思:开启企业支出合规管理数字化转型新篇章

合思:开启企业支出合规管理数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节,对于企业实现降本增效、合规经营以及提升核心竞争力起着至关重要的作用。传统的财务管理模式在面对日益复杂的市场环境和企业发展需求时,逐渐显得力不从心,数据孤岛、流程繁琐、成本控制困难等问题层出不穷,严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这样的大背景下应运而生,成为企业财务数智化转型道路上的得力助手。合思凭借其创新的解决方案和先进的技术,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业突破发展瓶颈,实现财务数字化转型,在企业支出合规管理方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在支出合规管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思核心产品:解锁支出合规管理新密码

  • 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在支出合规管理上,严格把控发票环节,确保每一张发票都符合规定。

同时,合思费控可通过标准 EAI 插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务工作的准确性和效率,从源头保障了支出合规管理的有效实施。

  • 合思商城:聚合消费与合规管控一体化
    合思商城具有强大的聚合能力,员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。在支出合规管理方面,从消费源头进行把控,避免了不合理的支出。

财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和数字化,提高了财务工作效率,同时也加强了支出合规管理。

  • 合思 BI:数据驱动的决策支持
    合思 BI 能够提供多维度的报表数据,实时同步企业的经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在支出合规管理中,它可以对所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况进行自动快速分析,并生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现异常支出,为业务决策提供有力的数据支撑,确保企业支出合规。

  • 开放平台:打破数据壁垒,提升业务效率
    开放平台具备广泛连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在支出合规管理方面,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间的数据共享和协同工作更加顺畅,有效避免了因信息不畅通导致的支出合规问题。

合思优势:对比传统,引领支出合规管理变革

  • 效率提升:告别繁琐,开启极速报销时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达 4 周,而应用合思系统后,报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。在支出合规管理方面,快速的报销流程能够及时发现和纠正不合规支出,提高了管理效率。

  • 一体化应用:流畅体验,敏捷部署
    合思的产品在一体化应用方面表现出色,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这使得企业在支出合规管理方面能够实现全流程的数字化管控,从消费申请到报销结算,各个环节紧密相连,避免了信息孤岛和流程脱节带来的合规风险。

  • 系统集成:打破壁垒,实现数据互通
    传统财务管理模式下,企业存在数据孤岛、信息滞后等问题,而合思的系统集成能力能够打破系统壁垒,实现数据互通。某企业在应用合思费控解决方案后,将企业内部多个软件与合思费控集成,消除了信息孤岛,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在支出合规管理方面,数据的实时共享和流通能够及时发现异常支出,确保每一笔支出都在合规范围内。

  • 二次开发:快速响应,满足个性化需求
    合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS 软件相对传统系统的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色。企业在支出合规管理方面可能会有不同的需求和特殊情况,合思能够快速响应并进行定制化开发,确保满足企业的个性化需求,进一步加强支出合规管理。

行业典范:合思助力多行业实现支出合规管理飞跃

  • 电源行业:动力源的数字化转型之路
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在支出合规管理方面,通过系统的集成和数据的实时共享,企业能够对每一笔支出进行精准把控,确保支出合规。

  • 气体传感行业:汉威科技的财务变革
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,有效提升了企业业务管控能力,实现了预算管控前置。在支出合规管理方面,提前的预算管控和高效的财务核算确保了企业支出的合理性和合规性。

  • 金属锻件行业:派克新材的高效财务管理
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。在支出合规管理方面,快速的报销流程和高效的核算能力能够及时发现和纠正不合规支出,保障企业资金的安全和合规使用。

  • 中德合资企业:江西奈尔斯的费控优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率。在支出合规管理方面,通过系统的互联和数据分析,企业能够对费用支出进行精细化管理,确保每一笔支出都符合规定。

合思未来:携手企业共赴支出合规管理新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在支出合规管理方面带来了显著的成效。其产品在效率提升、成本控制、合规管理等方面具有明显优势,是企业实现财务数字化和支出合规管理的理想选择。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化和支出合规管理的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加专业、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,进一步加强支出合规管理。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。相信在合思的助力下,企业将能够实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想体验合思在支出合规管理方面的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的成功之路。

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captaincaptain
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