合思助力企业差旅费报销规范,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅费报销规范,开启财务数智化新篇章
在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

随着企业的发展和市场环境的变化,企业对财务数智化的需求愈发迫切。当下,企业急需更高效、更精准的财务管理解决方案,以适应不断变化的市场格局,而差旅费报销规范正是其中至关重要的一环。

市场风云:财务数智化转型迫在眉睫

在当前的市场环境下,企业面临着诸多挑战。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。差旅费报销规范作为企业财税管理的重要组成部分,也需要紧跟时代步伐,实现数智化转型。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材,这对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求,整体费用管控流程也需要实现线上透明化,差旅费报销规范也应纳入其中。

企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,这也离不开财务数字化管理系统的加持,差旅费报销规范的优化更是不可或缺。

痛点剖析:差旅费报销规范难题待解

多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大痛点。员工在提交申请单时,需要在各系统间频繁切换,报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重只能手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,这严重影响了差旅费报销规范的执行。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,差旅费报销规范的落实也因此受到阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是挑战之一。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式不同,这给差旅费报销规范的实施带来了很大的困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,差旅费报销规范在这样的环境下也难以有效推行。

策略领航:合思打造差旅费报销规范解决方案

合思针对企业的痛点,提供了一套以连接为核心的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅费报销规范也在其中得到了有效保障。

合思费控具备广泛连接特性,系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,从而确保差旅费报销规范的顺利执行。

利用合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为差旅费报销规范的优化提供了有力的技术支持。

核心聚焦:合思模块助力差旅费报销规范

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,还可实现预算管控、审批流程管理等功能,为差旅费报销规范提供了全方位的支持。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,这使得差旅费报销规范更加简洁高效。

合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,也有助于更好地落实差旅费报销规范。

银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费报销规范的资金安全。

优势凸显:合思引领差旅费报销规范新潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思在差旅费报销规范等财务数智化领域能够不断创新,提供更优质的解决方案。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,保障差旅费报销规范的顺利实施。

合思拥有众多成功案例,涵盖了不同行业和规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的行业经验。这些案例充分证明了合思在差旅费报销规范等方面的实力和成效。

SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业在差旅费报销规范方面不断变化的需求。

案例见证:合思差旅费报销规范成效显著

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅费报销规范方面,也得到了极大的优化,报销流程更加顺畅。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费报销规范也更加严格和规范,有效避免了违规报销的情况。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费报销规范的执行更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费报销规范也更加合理和科学,促进了企业财务管理的提升。

服务护航:合思保障差旅费报销规范落地

合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。

合思为客户提供系统集成、流程梳理、单据配置等全方位的项目实施服务,确保解决方案能够顺利落地,差旅费报销规范也能得到有效执行。

具备专业的技术支持团队,能够及时响应客户的技术问题,保障系统的稳定运行,为差旅费报销规范的持续优化提供技术保障。

提供售后维护服务,包括系统升级、数据安全保障等,让客户无后顾之忧,确保差旅费报销规范始终符合企业的需求和发展。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,提升财务管理效率和精准度,降低企业成本。在差旅费报销规范方面,合思更是提供了全面、高效、可靠的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。

合思将一如既往地以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在差旅费报销规范等方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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