合思:开启票据综合管理与财务数字化转型新征程

合思:开启票据综合管理与财务数字化转型新征程
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这导致企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在合规风险,无形之中增加了企业的成本。同时,企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,业财融合难以实现,无法为企业决策提供有力支持。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的解决方案,适合自身发展的路径更是难寻。面对这些难题,合思的解决方案应运而生。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。从2015年费控APP易快报上线,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,合思不断创新发展。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在票据综合管理方面有着深厚的技术积累和广泛的服务网络,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。通过构建广泛连接的生态和创新的解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。其目标是成为企业财务数字化领域的领导者,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的财务收支管理解决方案。在票据综合管理方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更优质的服务。

合思模块功能:全方位覆盖票据综合管理

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,合思费控能够对消费过程中的票据进行实时管理,确保票据的合规性和准确性。
  2. 合思商城:智能差旅消费管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,合思商城能够对相关票据进行有效管理,实现消费数据与票据的关联,方便企业进行票据综合管理。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在票据综合管理中,合思档案能够对各类票据进行有序归档,方便企业进行查询和使用,提高票据管理的效率。
  4. 收支管理:对公业务票据管理利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在对公业务中,收支管理模块能够对相关票据进行精准管理,确保资金流与票据流的一致,有效提升票据综合管理水平。

合思功能亮点与创新:票据综合管理的独特优势

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正做到释放财务双手。在票据综合管理方面,该解决方案大大减少了人工操作,提高了票据处理的效率和准确性。
  2. 合思商城特色功能:培育节约文化与优化管理
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现消费数据可视化分析,优化全流程管理。在票据综合管理中,通过对消费数据的分析,能够更好地管理相关票据,实现成本控制和资源优化。
  3. 合思档案创新功能:高效管理海量票据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在处理大量票据时,合思档案的创新功能能够快速准确地对票据进行归档和查询,极大地提高了票据综合管理的效率。
  4. 合思BI:助力决策的票据分析工具
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在票据综合管理中,合思BI能够对票据数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据。

合思产品优势:全方位提升票据综合管理水平

  1. 降低成本:科学降本增效
    合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,帮助企业实现科学的降本增效。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在票据综合管理方面,成本的降低意味着企业能够更高效地利用资源,提高整体运营效率。
  2. 提升效率:全流程数字化操作
    全流程数字化管理和自动化操作,提高了企业财务工作的效率。如合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在票据综合管理中,效率的提升能够让企业更快地处理票据,及时获取财务信息。
  3. 保障合规:确保数据安全合规
    通过实时的风控体系和严格的管理流程,确保企业财务数据的安全合规。如合思的无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也达100%。在票据综合管理中,合规性是至关重要的,合思的解决方案能够有效保障票据的安全合规。
  4. 广泛连接:打破信息孤岛
    能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在票据综合管理中,广泛的连接能够让企业获取更全面的票据信息,实现票据数据的共享和协同管理。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求的票据综合管理

  1. 目标用户
    目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在票据综合管理方面,不同的用户能够从合思的产品中获得不同的价值,满足各自的需求。
  2. 应用场景
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及开放的业财连接生态和PaaS平台相关应用。在这些应用场景中,合思能够对各类票据进行有效的管理,实现票据综合管理的全面覆盖。

合思成功案例与客户评价:见证票据综合管理的成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在票据综合管理方面,动力源通过合思实现了票据处理效率的大幅提升和成本的有效控制。
  2. 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅票据管理方面,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制和票据管理的优化。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效率提升和成本节约。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在票据综合管理方面表现卓越,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。不同行业、不同发展阶段的企业,都可以选择合思,借助其先进的技术和创新的解决方案,找到适合自身的财务数字化转型路径,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅和高效的票据综合管理之路!

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captaincaptain
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