合思财务管理数字化方案:开启企业财务新征程

合思财务管理数字化方案:开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。传统财务模式的弊端日益凸显,已难以满足企业快速发展的需求。

例如,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,同时系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控上需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。

面对这些难题,合思凭借其专业能力和创新技术,为企业量身打造了一套涵盖费控、商城、BI等多方面的财务管理数字化方案,帮助企业有效解决财务难题。

破局之钥:合思特色解决方案

合思深入了解不同企业的需求,为其提供了针对性的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案打破了数据孤岛,实现了多系统集成,让数据能够自由互通。同时,重塑了商旅出行流程,使企业的财务管理更加高效。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提升了财务核算和付款效率,有效解决了企业面临的成本增效问题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,实现了高效流程和便捷支付,成功解决了报销流程长、审批慢等问题,为企业的高速发展提供了有力的财务支持。

功能大观:全方位财务服务呈现

合思的产品具备多维度功能,为企业提供了全方位的财务服务。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能实现费用标准控制,对员工提报自动校验,确保费用支出的合理性。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规,为企业和员工都带来了极大的便利。
合思BI能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学合理的决策。
系统集成功能更是强大,它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业的财务管理更加精准高效。

核心亮点:高效便捷合规体验

合思产品具有三大核心亮点,为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
精准的预算管控是合思产品的重要特色。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的成本支出。

价值彰显:多维度助力企业发展

合思的财务管理数字化方案能为企业带来显著的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。
降低成本也是合思方案的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,实现比价省时,降低了差旅成本,为企业节省了大量资金。
加强合规管理方面,合思费控支持发票验真、查重,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保了企业财务的合规性。
实现业财融合是企业发展的重要目标,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,使企业的财务管理与业务发展更加紧密结合。

场景适配:满足多元业务需求

合思产品适用于多种典型场景,能满足企业不同业务的需求。
在差旅报销场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等方式,提升了报销效率,实现了年度报销转月度报销,为企业的差旅管理提供了有效解决方案。
对公付款场景方面,汉威科技的对公业务包含项目类付款、成本类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证付款关联预算、防止超额,确保了对公业务的顺利进行。
预算管控场景中,派克新材通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,对项目预算进行了有效管控,使企业的资源得到了更合理的配置。
销售费用管理场景下,医百科技通过合思费控系统建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,提升了销售收款效率60%,为企业的销售业务提供了有力支持。

案例见证:广泛适用解决难题

众多企业通过使用合思的财务管理数字化方案取得了显著成效,充分展示了该方案在不同行业的广泛适用性和强大的解决问题能力。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思产品后实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思方案后财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控和预算管控得到加强,提升了企业的整体竞争力。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思系统后报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的财务管理流程。

优势凸显:独特定位脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态是合思的一大特色,它能够与多种第三方系统进行对接,如与动力源的HR系统、BPM系统,汉威科技的OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了企业内外部数据的高效流通。
双轮驱动的模式创新既注重产品的技术创新,又关注服务的优化升级。合思不断投入研发,提升产品的性能和功能,同时为客户提供全方位的财务数智化服务,满足客户的不同需求。
无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大便利,提升了企业的财务管理效率和员工体验。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,感受到了合思方案的独特魅力。

合思的财务管理数字化方案为企业带来了实实在在的价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。例如,江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

如果您的企业也在为财务难题所困扰,不妨加入合思的大家庭,借助合思的专业能力和创新产品,解决财务难题,提升企业竞争力,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务管理数字化方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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