在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山,阻碍着对公业务的高效处理,让企业在数电票时代下常态化处理业务变得困难重重。传统报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本高等问题,业财流程数字化程度极低。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。财务分析缺乏智能化工具,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,无法为企业经营决策提供有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的成长历程丰富多彩。2014年公司正式成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,雄厚的资金实力为公司的发展注入了强大动力。多年来,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供更优质的服务。
使命愿景:助力企业实现价值飞跃
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为未来财务人提供更好的服务,助力企业实现业财融合,推动企业或组织通过数字化技术转型升级。
以连接为核心,合思致力于打破信息孤岛,实现业财融合。秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业提供全方位、优质的服务,帮助企业实现更多价值。
智能报销平台:多模块功能打造一体化解决方案
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能强大且全面。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从差旅前的申请规划,到商旅过程中的线上订购,再到后续的审核结算和记账分析,合思费控实现了全流程的自动化管理,让企业费用控制更加高效、精准。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等领域。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的办公采购和员工福利发放,合思商城都能提供一站式解决方案,满足企业多样化的需求。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。而且,它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。
收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。通过合思的收支管理平台,企业能够实时掌握资金流向,提高资金使用效率,确保财务数据的准确性和及时性。
功能亮点与创新:引领智能报销新潮流
无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。这种创新模式不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,让企业财务管理更加轻松。
合思商城:聚合资源激励节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过同屏比价,企业能够选择性价比更高的供应商和产品,降低采购成本。“买贵赔”的承诺让企业购物更加放心,“合力省”的激励机制则激发了员工的节约意识,形成了良好的企业节约文化。
合思档案:无序归档高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。且支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这种创新的归档方式大大提高了档案管理的效率,让企业能够快速准确地查找和使用档案资料。
合思BI:多样分析模型助力决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业能够实时掌握财务状况,进行多维度的财务分析,为企业经营决策提供有力支持。
优势尽显:对比之下脱颖而出
效率提升显著
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业的工作效率,让员工和财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解脱出来。
成本节约可观
成本节约上,合思能节约场地、耗材成本70%,合思档案可减少存储空间、耗材70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。通过降低成本,企业能够提高经济效益,增强市场竞争力。
业财流程数字化程度高
合思的无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,且数据安全合规100%。高度数字化的业财流程不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。
数据连通打破信息孤岛
合思连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过数据的互联互通,企业能够实现业财融合,提高管理决策的科学性和准确性。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
目标用户
合思智能报销平台的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。满足了不同用户群体的需求,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
应用场景
合思智能报销平台的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常的消费场景,还是复杂的业务场景,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
成功案例:真实数据见证卓越效果
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思商城在节约企业成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司:管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,如业财一体、管理自动化、企业成本降低等,数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。证明了合思档案在企业档案管理方面的强大功能和优势。
汉威科技集团与中影股份:行业认可之选
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。
结语:选择合思开启财务数字化转型之旅
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可。
合思以其先进的技术、创新的理念、丰富的功能和显著的效果,能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处。选择合思智能报销平台,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,共创美好未来。如果您想体验合思智能报销平台的强大功能,现在就可以免费试用。