在当今企业的运营中，传统档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，而档案数据却杂乱无章，难以进行有效的分析和利用，这对于企业决策而言，无疑是一大损失。
财务人员在处理员工费用报销相关的档案时，更是苦不堪言。档案数据量大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽，工作效率也大打折扣。
业务人员在员工费用报销环节同样遇到诸多麻烦。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，严重影响了工作的推进。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现是解决企业档案管理难题的迫切需要，也是企业实现数字化转型的关键一步。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务领域积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解决企业内外交困的档案管理问题。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让企业的档案管理工作变得轻松简单。
使命愿景驱动前行
合思档案有着伟大的使命和愿景。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过提供先进的档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。合思档案致力于满足国家政策要求，推动电子会计档案管理的规范化和标准化，为企业提供合规、高效的档案管理服务，助力企业在数字化时代的发展。同时，它以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的解决方案。
全面功能模块解析
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供一站式的档案管理服务。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在智能采集方面，支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案；手动采集可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
智能制档功能也是其一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据；字段映射可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
功能亮点铸就差异
合思档案的功能亮点与创新之处十分突出。它采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
多重优势助力企业
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
它是电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
精准定位目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为不同用户提供不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员则可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在企业员工费用报销及档案管理的数字化浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它以其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了高效、合规、可持续的档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
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