在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式暴露出的诸多弊端,让企业在转型之路上举步维艰。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在费用管控方面,企业也面临着巨大挑战。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。
财务数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。同时,在预算管控和资金管理方面,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。资金去向不易管控,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询。
面对这些困境,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业突破财务转型的重重障碍。
合思全维破局:一站式财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供多系统集成方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,极大地提升了操作体验。同时,针对不同行业和企业的特点,合思能够定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,可高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。
此外,合思构建了完善的预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
合思功能探秘:开启高效财务管理之旅
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持移动审批,采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐工作。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅执行标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务流程。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,可自动生成分析报表。这有助于管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑,使企业的决策更加科学、精准。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性。
合思亮点聚焦:四大优势脱颖而出
无需报销模式是合思的一大创新亮点。这一模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
高度的定制化能力是合思的又一优势。它能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求,确保企业的财务管理方案与自身业务完美契合。
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全可靠。
合思价值彰显:为企业发展注入强劲动力
使用合思产品能为企业带来显著的价值。在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本,提高了企业的费用管控能力。
在财务核算方面,合思自动生成凭证,无需人工操作,减少了财务人员的基础工作压力,提高了财务核算效率和准确性,提升了财务价值感。
合思还助力企业实现业财融合,让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对业务运行高效、及时、准确的决策。
合思场景解析:多领域应用尽显风采
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。财务统一对账结算,自动生成凭证,严格遵循差旅执行标准,让商旅出行更加便捷、高效。
在销售费用管理场景,合思费控可对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等,实现销售费用的精细化管理,提高销售业务的效益,确保每一笔销售费用都符合差旅执行标准和企业的财务管理要求。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联管理,防止超额付款,提高资金使用效率,同时保障每一笔付款都遵循相关的差旅执行标准。
在预算管控场景,通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,保障企业预算的严格执行,差旅执行标准在预算管控中起到了重要的约束作用。
合思案例呈现:不同行业的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅执行标准得到有效落实。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅执行标准在企业财务管理中发挥了重要作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅执行标准的严格执行保障了企业财务的规范运行。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅执行标准贯穿企业费用管理的始终。
合思市场洞察:定位精准优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先的技术和丰富的行业经验。
与其他同类产品相比,合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务审核工作量大等问题,提升企业的财务管理效率和员工的满意度。同时,合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。此外,合思以客户为中心,注重客户需求,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强大的支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试免费试用合思的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您解决问题,提升企业的竞争力,共同创造美好的未来。