合思助力企业实现采购费用透明,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现采购费用透明,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着诸多挑战与痛点。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,横亘在企业面前。进、销项发票的有效管理困难重重,这直接影响到对公业务的常态化处理,让企业在财务运营上举步维艰。传统的报销流程繁琐冗长,员工报销仿佛陷入了一场漫长的马拉松,耗时久;而财务入账归档工作也如同陷入泥沼,时间成本居高不下,同时还伴随着合规风险,让企业如履薄冰。企业在财务数字化转型的道路上,又常常遭遇缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。档案管理效率低下,大量的存储空间和耗材被占用,数据安全合规更是难以保障。

面对这些困境,合思凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思创新方案破解管理难题

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案。

通过事前规划和实时的风控体系,合思为企业构建了一道坚固的防线,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理效率。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的魔术师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让企业的财务运营更加顺畅。

合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思多元产品功能强大

合思旗下有多款功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供全方位支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让采购费用透明成为现实。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步促进采购费用透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为采购费用透明提供了有力的档案支撑。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保采购费用透明可控。

合思产品核心亮点突出

合思产品具有众多核心亮点,为企业的财务数字化管理注入强大动力。

基于广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,采购费用透明得以在更广泛的范围内实现。

双轮驱动的模式创新,以连接为核心,通过数据连通和模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让采购费用透明更加高效。

合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等优势,保障数据安全合规,为采购费用透明提供了坚实的安全保障。

合思产品为企业带来显著价值

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在降本增效方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业能够在财务运营上节省大量的时间和成本,让采购费用透明的同时实现成本的有效控制。

助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业的采购费用始终处于透明可控的状态。

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,进一步提升了采购费用透明的体验。

合思产品典型使用场景丰富

合思产品具有丰富的典型使用场景。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,采购费用透明得到了充分的体现,企业可以清晰地了解每一笔消费的去向和金额。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在业务场景中,合思产品能够实现各个环节的财务数据实时共享,确保采购费用透明贯穿整个业务流程。

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,实现费用的自动报销和记账,让差旅采购费用透明清晰。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,确保采购费用透明合规。

合思成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了采购费用透明的同时,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在控制采购费用、实现采购费用透明方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业的财务档案管理提供了有力支持,进一步保障了采购费用透明。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中实现降本增效和合规经营,让采购费用透明成为企业财务运营的常态。

合思市场定位与差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板,可一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,为采购费用透明提供了更加便捷的途径。

具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,确保采购费用透明在企业的整个财务体系中得以实现。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用合思产品,亲身体验采购费用透明带来的优势。

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captaincaptain
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