合思财务数智化解决方案:开启高效财务新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效财务新时代
在企业的传统财务收支管理中,诸多痛点如同无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,每一个环节都依赖人工操作。员工不仅要自行采购、个人垫资,还需凭借经验判断消费方案是否合规,手动提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规性,事后再人工确认预算占用情况。这一系列繁琐的操作,导致报销耗时久,财务入账归档时间漫长,效率极其低下。

企业对公业务同样面临着严峻的挑战,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题如同一座大山横亘在企业面前。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,人工对账,这使得对账效率低下,付款进度也难以清晰可控。

同时,企业财务数据存在严重的信息孤岛问题,不同系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。这使得企业难以实现业财融合,无法为企业经营决策提供有效的数据支持,在市场竞争中如同盲人摸象,难以把握准确的方向。

在企业财务数字化转型的道路上,许多企业缺乏匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性的管理,导致转型效果不佳,就像在黑暗中摸索,找不到正确的方向。

合思深刻洞察到企业在传统财务收支管理中面临的诸多痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业开启了高效财务的新时代。

全景架构服务:构建财务数智化生态

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大而精密的生态系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的费控报销进化路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的产品和服务涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,就像一个功能强大的工具箱,满足企业不同的财务需求。

核心功能闪耀:铸就财务数智化利器

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,每一个亮点都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销是合思解决方案的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。
广泛连接也是合思平台的重要优势。合思的平台连接了众多第三方平台,实现了数据的广泛连通和共享,打破了信息孤岛。这就像为企业建立了一个数据共享的大舞台,为企业提供了更加全面和准确的财务数据支持,让企业在决策时能够更加明智。
智能分析是合思BI的核心功能。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,就像一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合规管理是合思解决方案的重要保障。合思的解决方案通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全和合规,让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。

应用收益显著:收获财务数智化硕果

企业使用合思平台能够获得显著的收益,这些收益如同沉甸甸的果实,为企业的发展注入了强大的动力。
降本增效是合思解决方案带来的直接收益。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,帮助企业实现降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。
提升合规性是合思解决方案的重要价值。通过实时的风控体系和合规管理功能,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,帮助企业提升合规性,避免因合规问题带来的风险。
释放创造力是合思解决方案为企业员工带来的福利。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,释放员工的创造力,让员工能够将更多的精力投入到业务创新中。
辅助决策是合思BI智能分析功能的重要作用。合思BI提供的智能分析功能,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。

典型场景覆盖:满足多元财务需求

合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用,为企业提供了全方位的财务支持。
在企业费控场景中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
在采购对账场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
在销售收款场景中,合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
在电子会计档案管理场景中,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。

典型案例见证:彰显方案卓越成效

众多典型客户案例见证了合思解决方案的卓越成效,这些案例就像一面面镜子,反射出合思解决方案的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,获得了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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