在数字化转型的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，约90%的企业遭遇了各种各样的问题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和巨大的占地空间而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，白白浪费了不少时间。
传统档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案很容易损坏。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转覆盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，有效提升了档案检索效率。
使命愿景：携手企业共创档案管理新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它期望与企业携手，碰撞出协作的价值。
通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案检索效率，实现绿色低碳运营。
此外，合思档案还能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位打造高效档案管理体系
- 发票模块
大数据驱动的精准匹配：发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，极大地提升了档案检索效率。 - 单据模块
灵活扩展的档案归集：单据模块拥有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为档案管理提供了更多的便利。 - 凭证模块
多系统关联的智能管理：凭证模块关联费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了各系统之间的信息互通，提高了档案管理的智能化水平。 - 电子与纸质档案模块
双管齐下的档案处理：电子档案模块与资金系统关联，实现电子会计档案的有效管理；纸质档案模块与影像系统关联，对纸质档案进行数字化处理和管理，确保档案信息的完整性和安全性，进一步提升了档案检索效率。
功能亮点：创新模式引领档案管理新潮流
- 双模式检测方案
保障数据真实完整：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，有效提升了档案检索效率。 - 可扩展目录与自动化接口
高效管理不同档案：提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的档案管理需求，提高了档案检索效率。 - 大数据解决方案
释放档案数据价值：具备强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等方式提高档案管理效率、释放档案数据价值，显著提升了档案检索效率。 - 实物备查功能
创新管理实物档案：实物备查功能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，提升了档案检索效率。
产品优势：显著降本增效，拉通业财税档全链路
- 降本增效成果显著
合思档案能够显著节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，提升了档案检索效率。 - 闭环全量业财系统的连接器
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进一步提升了档案检索效率。 - 广泛连接与自动归档能力
拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案检索效率。 - 符合国家政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，保障了档案检索效率。
目标用户与使用场景：满足多样化档案管理需求
- CEO/高管
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案检索效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案检索效率。 - 外部审计人员
外部审计人员利用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升了档案检索效率。 - 企业日常运营
在企业日常运营中，合思档案可用于各类业务的档案管理，如报销业务、采购业务等，实现发票、回单、凭证、单据等的自动匹配和归档，满足不同业务场景下的档案管理需求，提高了档案检索效率。
成功案例：真实数据见证产品实力
- 海亮教育
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案检索效率也得到了显著提升。 - 徐福记
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案检索效率也随之提高。 - 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案检索效率也得到了保障。 - 某企业
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，档案检索效率大幅提升。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面面临的诸多痛点，助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业进行档案管理的明智选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的档案管理更加高效、合规、智能。
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