差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅报销的最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅报销流程漫长、审批缓慢,让员工体验不佳,还使财务人员工作量大增,价值感却很低。多系统操作体验差,手工录入合规困难,使得企业在成本增效、费用管控、预算执行、发票管理等多方面面临着重重难题。

比如汉威科技集团,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点与挑战,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能企业财务转型

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。就像一位贴心的财务管家,合思始终陪伴在企业身边,为企业的财务健康保驾护航。

合思模块:功能强大的财务助手

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批管理等。例如,动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在李群自动化、尚品食品等企业中,员工可以通过合思商城轻松进行差旅预订。
合思BI提供财务数据分析报表,可实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。在江西中机、泽璟制药等企业中,合思BI能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业应用中,银企直联发挥了重要作用。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有许多独特的功能亮点与创新之处,区别于其他产品。
无需报销是合思的一大颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源、亿嘉和等企业应用中,这一创新得到了充分体现。
合思的系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在动力源、李群自动化等企业中,实现了多系统的数据互联。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。在汉威科技集团、泽璟制药等企业中,有效解决了发票管理难题。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在派克新材、江西中机等企业中,减轻了财务人员的工作量。

合思优势:为企业创造价值

合思产品在成本、效率、合规等方面为企业带来了显著的价值。
在成本节约方面,合思帮助企业降低了财务人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
在效率提升方面,合思显著提高了企业报销效率和财务管理效率。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。
在合规保障方面,合思加强了企业费用管控和财务合规性。通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在斯利安药业、医百科技等企业中,实现了业财口径统一,费用管控更加有效。
在数据安全方面,合思针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思应用:多行业多场景覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景,合思都发挥了重要作用。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

差旅报销的最佳实践,合思当仁不让。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,抓住财务数字化转型的机遇至关重要。与合思携手,共同提升企业的财务管理水平和竞争力,实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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