合思:助力企业开启财务数字化转型新征程

合思:助力企业开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,各项收付款、开收票进度无法实时掌握。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,难以评估数字化投入的效果产出,规划下一阶段发展。会计档案管理效率低、成本高、数据安全合规难等问题也困扰着企业。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,能够为企业解决这些难题,助力企业实现财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承让有限更有效的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思产品模块:功能强大,满足多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为差旅费用监督提供了有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅费用监督方面有着显著作用。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也为差旅费用监督提供了可靠的档案支持。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,对差旅费用监督中的采购付款环节有着重要意义。

合思产品亮点:创新连接,引领财务变革

  • 强大连接能力,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在差旅费用监督过程中,能实现各环节数据的顺畅流通。

  • 无需报销解决方案,保障费用合规
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提升了差旅费用监督的效率和准确性。

  • 制定分级标准,提升数字化效率
    合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅费用监督提供了科学的标准和方法。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,对差旅费用监督中的数据分析和决策有着重要作用。

合思产品优势:效率提升,成本降低

  • 报销流程优化,成本大幅节约
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升了差旅费用监督的效率。

  • 商城节约差旅成本,成效显著
    合思商城能让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,在差旅费用监督中直接体现了成本控制的效果。

  • 档案管理高效,节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用监督提供了高效的档案管理支持。

  • 收支管理全面,提升效率
    收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,有助于全面监督差旅费用的收支情况。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求

  • 目标用户:老板、财务、员工
    老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,加强对差旅费用监督的全面把控。
    财务可借助合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在差旅费用监督中发挥专业作用。
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,方便差旅费用的管理和监督。

  • 应用场景:消费与业务场景全覆盖
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为差旅费用监督提供了丰富的消费数据来源。
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,有助于在业务流程中对差旅费用进行有效监督。

成功案例:实力见证,客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅费用监督方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,充分体现了合思在差旅费用监督和控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,为差旅费用监督提供了完善的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的财务数智化服务,这些企业都在不同程度上受益于合思在差旅费用监督等方面的功能。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。未来财务用合思,让有限更有效,合思以连接为核心,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。现在就选择合思,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,释放企业的无限潜力,加强对差旅费用监督等财务管理工作。

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captaincaptain
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