在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在财务管理中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。而且，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
面对这些传统财务管理中的痛点，合思挺身而出，为企业提供了一系列切实可行的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业完成业财平台建设，提升财务的准确性和及时性。某知名头部数字阅读品牌采用该方案后，顺利通过审计，符合上市要求，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。世界 500 强旗下教育服务品牌使用该方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现差旅与财务对接的无缝衔接。
合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验
合思产品功能丰富多样，为企业提供了全方位的财务管理支持。
它支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程，实现差旅与财务对接的高效化。
具备商旅线上订购功能，员工可以轻松预订机票、酒店等，方便商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可满足员工日常开支需求，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让财务管理更加便捷。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务数据的准确性。
此外，合思提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理利器
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步优化差旅与财务对接的流程。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。
此外，合思具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速适应新的财务管理模式。
合思产品价值体现：助力企业全方位发展
合思产品为企业带来了显著的价值。
它有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌使用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，有效降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率，实现了差旅与财务对接的成本优化。
能够推动企业财务数字化转型，实现业财深度融合。某公司应用合思方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让企业的财务管理更加高效、透明。
助力企业实现合规经营。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
帮助企业实现绿色化运营，减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团使用相关电子会计档案产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让差旅与财务对接更加顺畅。
对于企业的发票管理场景，合思能自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，提高发票管理效率，减少人工错误。
在财务核算和记账场景中，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思能实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，有助于企业明确自身的费控水平和发展方向，推动企业向更高阶段的无需报销级别迈进，在差旅与财务对接方面提供了更科学的指导。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的广泛应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动企业电子凭证数字化转型迈向新的高度。
如果您的企业也想在差旅与财务对接方面实现高效管理，不妨抓住机遇，积极行动起来。合思为新客户提供免费试用，您可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。选择合思的财务数智化产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。
