合思档案：引领企业数据归档优化新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。

企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑。财务人员则深陷海量档案数据的整理泥潭，枯燥繁复的工作耗费大量时间。业务人员在报销时，繁琐的纸质票据流程也成为了工作的阻碍。不仅如此，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理合规及全面数字化进程。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的数据归档优化解决方案。

多元方案 满足不同群体需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业决策不再盲目，而是基于精准的数据支撑。

对于归档员/财务人员，合思档案是工作效率的提升利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。曾经繁琐的档案整理工作，如今变得简单高效。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

全面功能 构建完整管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是体现了其全面性。从智能采集开始，包括外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面获取；预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，提前为档案管理做好准备；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足不同需求；统计分析实现进销项统计、资金统计等，为企业提供数据支持；应用层则包括辅助审计、证据方案库等，助力企业合规运营。

多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集和自主补录，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的数据采集需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，支持辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。还可通过字段映射让查阅更便捷，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案质量。

核心亮点 凸显产品独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，让其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速获取所需数据，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足个性化需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。让企业的财务档案管理更加严谨、可靠。

价值体现 助力企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节紧密相连，实现数据的流通和共享。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。企业可以从数据中挖掘更多有价值的信息，为发展提供动力。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足。它是企业数据归档优化的理想选择。

典型场景 展示广泛适用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是管理人员，都能快速获取所需信息。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证操作，实现数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。让实物档案管理更加规范、有序。

成功案例 见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，实现了数据归档优化，取得了显著的成效。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。企业的运营效率得到了大幅提升。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。集团的管理更加规范、高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。企业的档案管理水平得到了质的飞跃。

某教育集团存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节均有问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务管理更加便捷、高效。

市场定位 彰显独特竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得合思档案始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，具备较高的安全性和合规性。企业可以放心使用合思档案进行数据归档优化。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的需求增加，合思档案将持续创新和完善，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也渴望实现数据归档优化，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，实现降本增效和可持续发展。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！