在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势：数字化浪潮下的财务新机遇
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措，正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够显著降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率，为企业的增值税发票管理带来了新的变革。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势，这对于企业的增值税发票管理也提出了更高的要求。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，满足市场的多样化需求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，增值税发票管理作为财务数字化的重要环节，也需要紧跟时代步伐。
痛点分析：传统财务模式的困境
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，导致财务与业务环节严重割裂。这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，也给增值税发票管理带来了诸多不便。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。而费用报销作为费用支出管理的核心，其管理不善也会对增值税发票管理产生负面影响。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。同时，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，这也给增值税发票管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：业财一体，引领财务新变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现增值税发票管理的自动化和智能化，提高管理效率和准确性。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统将助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个方面。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业的增值税发票管理提供有力的支持。
核心模块：精细管理，打造高效财务体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。从手工报销到高级无需报销，企业的费控管理能力和数字化水平逐步提升。这对于企业的增值税发票管理也具有重要意义，通过提高费控管理的自动化程度，可以减少人工干预，降低发票管理的错误率。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在增值税发票管理方面，财务中台可以实现发票的自动识别、验证和归档，提高发票管理的效率和准确性。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这些发展趋势也将为企业的增值税发票管理带来更多的便利和创新。
竞争优势：实力铸就卓越，引领行业发展
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐充分体现了其发展潜力和优势。这也为合思在增值税发票管理领域的研发和创新提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在增值税发票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和独特性，能够更好地满足企业的需求。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时实现与多种系统的对接。这使得合思在增值税发票管理方面能够为企业提供个性化的解决方案，提高企业的管理效率和竞争力。
成功案例：实践见证实力，典范引领前行
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了审批效率和支付效率。在增值税发票管理方面，合思的解决方案也帮助该企业实现了发票的自动化管理，减少了人工错误，提高了发票管理的准确性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，解决了该公司的痛点。同时，合思的解决方案也为该企业的增值税发票管理提供了便利，实现了发票数据的自动采集和处理，提高了发票管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率。在增值税发票管理方面，合思的解决方案帮助该企业实现了发票的集中管理和控制，提高了发票管理的规范性和准确性。
服务体系：全方位保障，贴心服务每一步
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能够不断创新和优化产品。研发中心的专业团队致力于为企业提供更加先进、高效的增值税发票管理解决方案，满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。直营服务网络的工作人员经过专业培训，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业的增值税发票管理系统稳定运行。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多企业提供财务数智化服务。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求，为企业的增值税发票管理提供更加个性化的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到服务，全方位保障客户的需求得到满足，为客户提供优质的服务体验。无论是在产品的功能设计还是在服务的质量上，合思都始终将客户的需求放在首位，确保企业在增值税发票管理过程中能够享受到贴心、周到的服务。
结尾：携手合思，共赴财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在增值税发票管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现发票的自动化、智能化管理，提高管理效率和准确性，降低企业的运营成本。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，不断完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思的发展有望推动企业财务数字化转型的进程，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在增值税发票管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
