合思审批效率提升方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点，如同深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

部分企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。比如动力源，先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，让财务管理变得混乱不堪。

企业在费用管理方面同样问题重重。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计。以江西中机为例，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班成了常态，而且审批流程复杂，严重影响了工作效率。

预算管控和成本增效也是企业面临的重大挑战。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。同时，财务人力成本高，作业效率低，财务合规性也难以保证。汉威科技集团就因预算与业务未有效链接，导致费用超标，增加了经营成本。

数据安全和系统集成问题也不容忽视。像作为保密单位的派克新材，财务数据需要严格保密，已有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。而且多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作增多。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，也就是审批效率提升方案，帮助企业拨开迷雾，走向光明。

合思全方位破局之钥

合思的多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的工匠，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业的数据得以顺畅流通，为财务管理提供了有力支持。

合思的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让商旅报销变得轻松简单，提高了审批效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理，为企业的成本控制提供了有力保障。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思方案核心亮点闪耀

合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座畅通无阻的信息高速公路，让数据能够快速、准确地流动。

合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工只需用手机拍照，OCR就能自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，审批效率得到了极大提升。

合思实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金管理更加安全、高效。

合思提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析，企业可以及时发现问题，调整策略，提高经营效益。

企业应用合思显著收益呈现

企业使用合思审批效率提升方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业工作效率方面的显著效果。

企业的费用管控更加有效。合思方案实现了预算管控前置，能够防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。

企业的业财融合能力进一步提升。合思方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

企业的数据安全得到保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心数据安全问题。

合思方案行业广泛适用性彰显

在制造业，如派克新材、海威茨等企业，合思审批效率提升方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。让制造业企业的财务管理更加规范、高效。

在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。帮助企业解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等问题。为医药行业企业的费用管理提供了有效的解决方案。

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等企业，合思方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。帮助企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。助力软件互联网行业企业提升财务管理水平。

在电商零售行业，如百胜软件、猫人等企业，合思方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。让电商零售行业企业的财务管理更加精细化。

不同行业客户成功案例见证

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例为电源行业企业的财务数字化转型提供了借鉴。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。展示了合思方案在物联网行业的强大优势。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。为高端制造企业的财务管理树立了典范。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。为合资企业的财务管理提供了有益的经验。

在当前经济环境下，众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，加强了费用管控，实现了业财融合。现在，是您企业开启财务数字化转型的最佳时机。合思以客户为中心，为企业提供专业、高效、安全的财务数字化解决方案，也就是审批效率提升方案。无论您的企业处于哪个行业，面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制解决方案，帮助您解决问题，实现企业的可持续发展。

立即行动起来，与合思携手，共同开启高效财务管理之旅。让合思的财务数字化解决方案为您的企业赋能，提升企业的核心竞争力，创造更大的价值。不要错过财务数字化转型的浪潮，选择合思，您将获得专业的服务团队、先进的技术支持和丰富的行业经验。现在就可以免费试用合思的审批效率提升方案，让我们一起推动企业财务数字化转型，迈向更加美好的未来。