在商业的广阔天地里,企业的差旅活动犹如灵动的音符,奏响着业务拓展与合作的旋律。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。企业如同出海的船只,频繁地穿梭于不同地区,寻找新的商机与发展。然而,在这片繁荣的景象背后,却隐藏着暗礁。商务消费价格和成本的上升,让企业面临着前所未有的降本增效压力。就像船只在风浪中前行,需要精准的导航和坚实的船体。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是那为企业保驾护航的关键力量。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的差旅成本海洋中,挖出更多净利润。不同地区差旅费用对比,是企业在差旅管理中必须面对的重要课题,合思也将在这方面为企业提供有力支持。
高端制造上市企业差旅痛点剖析
在高端制造业的舞台上,有一家上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,庞大的规模让它在行业中占据着重要地位。然而,在差旅管理方面,它却面临着诸多困扰。
员工的报销体验,就像一场漫长的马拉松。多系统操作,如同在迷宫中寻找出口,让员工晕头转向。不支持移动端,使得员工无法随时随地处理报销事宜,只能在固定的时间和地点进行繁琐的操作。个人垫资,给员工带来了经济上的压力,就像背着沉重的包袱前行。纸质借款申请,不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。2 个月的报销时效,更是让员工的耐心消磨殆尽,极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账,就像在古老的算盘上进行复杂的计算,不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重,如同大海捞针,需要花费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性。超标核对麻烦,需要财务人员仔细对比每一项费用是否符合公司的标准,稍有不慎就可能出现错误。不同地区差旅费用对比在这些繁琐的工作中更是难以精准完成。
而企业的老板,就像在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。管理决策缺乏数据基础,让老板在做出决策时犹豫不决,错失了许多发展的良机。
合思量身定制差旅解决方案
面对该企业的差旅痛点,合思犹如一位经验丰富的医生,为其量身定制了一套解决方案。
在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需轻轻点击手机屏幕,就能随时随地申请差旅。合思商城消费免垫资开票,让员工无需再为垫资问题而烦恼。供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,为长期出差的员工提供了极大的便利。再也不用担心借款、报销问题,员工可以全身心地投入到工作中。不同地区差旅费用对比也能在合思的平台上一目了然,让员工更好地规划差旅行程。
对于财务人员,合思实现了月底 1 次对账,入账自动化操作。1 月 1 次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了他们的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,有助于企业洞察差旅行为。通过对不同地区差旅费用对比等数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。企业可以根据不同地区的消费水平和市场行情,合理调整差旅费用的标准,避免不必要的浪费。
合思解决方案成果显著
合思的解决方案就像一场及时雨,为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%,这是一个惊人的数字。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的报销体验得到了极大的改善。就像在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道,员工可以快速地完成报销,将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低 50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以专注于更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的财务支持。就像卸下了沉重的负担,财务人员可以轻装上阵,在财务领域中大展身手。不同地区差旅费用对比也能更加精准和高效,为企业的差旅管理提供更科学的依据。
合思优势总结与未来展望
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。就像给企业注入了新的活力,让企业在未来的发展道路上更加自信和从容。不同地区差旅费用对比等数据的分析也将更加精准和深入,为企业的决策提供更有力的支持。
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