在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务支出控制至关重要。对于众多企业来说,如何高效地管理费用和差旅成本,是提升企业竞争力的关键。今天,我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面带来的显著成效。
这家上市公司与合思合作后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了300%,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的工作中解放出来,能够更专注于核心业务。同时,企业也告别了企业费控“盲盒”模式,实现了更加精准的财务支出控制。
高端制造企业的差旅困局
该企业是一家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求较大。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,而且不支持移动端,员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资也给员工带来了经济压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,员工往往需要等待很久才能拿到报销款。
而财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时费力,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,给企业的财务支出控制带来了很大的挑战。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。
在员工端,合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销问题,大大提高了员工的差旅体验。
在财务端,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了财务部门的工作价值。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的财务支出控制提供了有力的支持。
方案落地成效显著
合思的解决方案在该上市公司落地后,取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升。从原来复杂漫长的流程转变为便捷高效,效率提升了300%。员工再也不用为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%。减少了低价值工作的时间投入,使财务人员能更专注于核心业务。财务部门的工作效率和质量都得到了大幅提升。
企业能够通过差旅分析优化差旅标准,有效节省了差旅成本。这不仅有助于企业的财务支出控制,还提升了企业的整体运营效率。
企业高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。该公司表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展,差旅管理需求可能会更加多样化和复杂化。合思可以凭借其专业的技术和服务,持续为企业提供优化的解决方案。
双方可以在数据洞察、智能决策等方面进一步深入合作,助力企业在费控及差旅管理方面实现更大的突破。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务支出控制解决方案。
在当前经济环境下,企业对于财务支出控制的需求越来越迫切。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。
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