在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业如何脱颖而出、实现业务增长，是众多企业管理者苦苦思索的问题。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，探寻其借助合思财务数智化解决方案，在报销周期管理方面实现重大突破，进而推动业务蓬勃发展的成功奥秘。
烤匠，作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的扛鼎之作。它始终坚守只做高标准直营门店的理念，从原材料采购到门店售卖，实施全流程严格监管，确保每一道端上餐桌的烤鱼都符合标准化的高质量要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。二者的携手，开启了一场关于报销周期管理的变革之旅。
烤匠困境：传统报销周期管理的痛点枷锁
烤匠坚持直营模式，这意味着其对门店的管理有着极高的要求。奔波于各地的门店督导会随机抽查，以保证出品质量。烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，并以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。
然而，在未引入合思费控产品之前，烤匠在报销周期管理方面面临着诸多困境。对于仅开直营的餐饮品牌来说，店长身兼数职，不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。店长报销流程极为低效，通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，报销申请常常被驳回，需要重新提交，这导致报销到账速度缓慢。财务复核工作也十分繁琐，需要人工查验发票、手工录入凭证。在促销活动结算方面，参与商场统一促销活动的结算与对账困难重重，收银、对账只能通过微信或邮箱进行。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的阻碍。
合思良方：报销周期管理的智慧解决方案
合思费控为烤匠量身定制了一套解决方案，旨在优化报销周期管理，提升企业运营效率。
合思费控对店长的报销工作进行了流程简化和规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销任务。通过移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了报销申请被驳回的情况。报销单支持评论和修改，方便店长与财务人员沟通。同时，报销到账速度提升了90%，让店长能够更快地获得资金支持。
在发票处理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，极大地提高了财务复核效率。对于商场（外部供应商）的协作，合思费控实现了在线协作功能，在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，提高了促销活动结算的效率和准确性。
实施之旅：报销周期管理变革的步步为营
烤匠引入合思费控产品后，开启了一场严谨而有序的实施过程。
首先，烤匠对店长进行了相关培训，使他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，店长们能够熟练运用合思费控系统，提高报销工作的效率。
合思协助烤匠建立了标准化的报销流程和规范，确保报销工作的准确性和高效性。从报销申请的提交到审核、付款，每一个环节都有明确的规定和操作流程，避免了人为因素的干扰。
合思系统与烤匠的其他业务系统进行了集成，实现了数据的实时共享和交互。这使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况，为企业的决策提供有力支持。
在实施过程中，烤匠不断优化和调整解决方案，以适应企业的发展和变化。根据实际运营情况，对报销流程和系统功能进行了多次改进，确保解决方案始终能够满足企业的需求。
成果闪耀：报销周期管理革新的显著成效
经过一段时间的实施，合思费控为烤匠带来了显著的成果和效益。
在人力方面，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，提升了门店的服务质量和经营业绩。
在财务管理方面，实现了财务精细化经营分析。通过提供门店利润报表，能够准确地定位异常费用，为企业优化经营策略、指导业务动作提供了有力依据，从而赋能门店增长。
报销到账速度提升了90%，财务复核效率大幅提高，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的准确性和效率。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了促销活动结算的效率和准确性，减少了企业的财务风险。
烤匠心声：报销周期管理变革的高度认可
烤匠的店长对合思费控系统给予了高度评价。一位店长表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英则从更高的层面阐述了业务和财务的关系：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
行动号召：开启报销周期管理新时代
烤匠的成功案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降低成本、提高效率、实现业务增长是企业关注的焦点。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思已经为众多连锁零售企业提供了成功的财务数智化解决方案，如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、可孚医疗等。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销周期管理等财务问题困扰，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案为报销周期管理带来的变革与提升。让我们携手共进，开启连锁零售企业降本增效和业务增长的新篇章！
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