在当今快速发展的商业世界中，企业的规模不断扩大，业务日益多元化，传统财务模式面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；手工报销流程繁琐冗长，效率低下，费用管控困难，预算执行常常难以落地。这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对企业的合规经营构成了威胁。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限；费控标准不统一，难以与业务需求匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。即使在正常时期，这些问题也让企业头疼不已，而在疫情期间，医疗企业、连锁经营企业等更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题，如采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难、预算执行难落地等。
面对这些困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中差旅合规工具更是企业差旅管理的得力助手。
全面赋能：合思财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅合规工具作为其中的重要一环，在差旅管理方面发挥着关键作用。
针对不同企业的痛点，合思推出了一系列解决方案。系统集成方案帮助企业打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，让差旅数据在各个系统间顺畅流动。预算管控方案对差旅预算进行严格把控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。发票智能校验方案能有效识别假票、错票、重票，自动生成凭证则提高了财务处理效率，实现业财融合，提升财务效率和管控能力。
合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在差旅相关场景中，高效管理医疗专家的差旅信息及费用，监测市场活动中的差旅收支情况。
功能卓越：合思差旅合规工具大揭秘
合思差旅合规工具具有丰富的功能。它具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，支持多端报销。员工可随时随地通过手机或电脑发起差旅报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，让差旅报销流程更加顺畅。
发票管理功能模块是差旅合规的重要保障。它包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。在差旅费用管理中，实现对差旅费用的精细化管理，让每一笔差旅开支都清晰透明。
支持银企直联，实际业务与付款打通。在差旅付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障差旅费用支付的安全和准确。
核心亮点：差旅合规工具优势尽显
无需报销是合思差旅合规工具的核心亮点之一。员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的差旅体验。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅数据在不同系统间高效流通。
提供多维管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，在差旅预算方面有效防止费用管控失控。同时，对差旅费用类型进行细化管理，提高管理精度，确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思商城聚合海量资源，提供同屏比价功能。员工因公差旅消费可多渠道同屏比对，节省差旅成本，且满足合规要求，让企业在差旅支出上更加合理。
价值凸显：差旅合规工具成效显著
合思差旅合规工具带来了多方面的价值体现。在提升效率方面，动力源员工差旅报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。通过使用差旅合规工具，企业的差旅管理流程更加高效，节省了大量时间和人力成本。
在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，帮助企业节省差旅开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。差旅合规工具让企业在差旅支出上更加精打细算，实现了成本的有效控制。
在加强合规方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业差旅财务合规。在差旅报销过程中，严格的发票管理和合规校验，让企业的差旅财务更加规范。
在促进业财融合方面，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理者提供及时的数据决策依据，加强企业内部的差旅风险管控。通过差旅合规工具，企业能够更好地掌握差旅业务情况，做出更加科学的决策。
场景丰富：差旅合规工具应用广泛
差旅合规工具在多个典型场景中发挥着重要作用。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一结算。这一模式让员工的差旅出行更加便捷，企业的差旅管理更加高效。
在销售费用管理场景中，对销售差旅费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，确保销售差旅费用的合理支出。通过差旅合规工具，企业能够更好地控制销售差旅成本，提高销售效率。
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务中的差旅付款流程。这一功能保障了企业对公差旅付款的安全和合规。
在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地差旅预算管控，实时监控预算执行情况。差旅合规工具让企业的差旅预算管理更加科学、精准。
成功典范：差旅合规工具助力企业腾飞
众多企业通过合思的差旅合规工具取得了显著成效。动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，员工差旅报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思差旅合规工具后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地差旅预算管控。
派克新材借助合思差旅合规工具，差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化差旅财务新模式。
亿嘉和科技使用合思差旅合规工具后，消除企业差旅费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业差旅运营的每一步，员工差旅报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔差旅费用都透明合规。
市场定位：差旅合规工具脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。差旅合规工具作为其重要产品，具有独特的市场定位和差异化优势。
具有广泛连接的生态，可与企业的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现差旅数据的实时互通和共享。这使得企业在差旅管理中能够更加高效地整合各方资源，提高管理效率。
采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统差旅报销模式，为企业带来全新的财务数字化体验。这种创新模式让企业的差旅管理更加便捷、高效。
能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的差旅业务场景和管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都能通过差旅合规工具找到适合自己的差旅管理方案。
合思的差旅合规工具能够帮助企业提升差旅管理效率、降低差旅成本、加强差旅合规、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化差旅合规工具，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想体验合思差旅合规工具带来的高效、智能的差旅管理新体验，现在就可以免费试用，开启您的企业差旅管理新征程，共同创造更加美好的未来。
