在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。企业在数字化进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“财务智能化管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规需求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都彰显了其重要性。
政策与市场双驱动，电子档案需求激增
在政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。
如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业需要专业的财务智能化管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思创立于 2014 年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强等荣誉，具备强大的市场影响力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，充分体现了市场对合思产品的认可和需求。
传统档案管理痛点多，企业发展受阻
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。
财务人员也深受其扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，消磨工作热情。高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用。
业务人员同样觉得不便。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗时。高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面存在各种问题，严重影响企业的运营效率和合规性。
合思档案策略，全方位解决管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思以管理与服务的融合为理念，携手企业创造协作价值，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变。针对不同角色，合思提供差异化解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。合思致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题。
核心模块功能强大，管理高效精准
多源采集模块，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。该模块还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。
档案应用模块，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
合思档案优势尽显，竞争脱颖而出
合思档案合规性强，符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，能保障企业电子会计档案管理的合规性。
其功能强大，具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
合思档案降本增效显著，能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%，实现 100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业降低成本、提高效率。
合思档案连接能力广泛，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财税档全链路拉通。
成功案例见证，实际成效显著
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了、企业成本降低等管理成效。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
完善服务体系，助力企业无忧使用
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的本地化服务。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时咨询和沟通。对于客户的问题和需求，合思能够及时响应和解决，保障客户在使用产品过程中的顺利体验。
合思档案作为专业的财务智能化管理平台，能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。其功能强大、合规性强、降本增效显著等优势，使其在市场上具有强大的竞争力，能助力企业在数字化转型中提升财务管理水平和运营效率。通过多个成功案例证明，合思档案能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的管理成效和价值，是企业实现财务数字化的可靠选择。在当下企业数字化转型的浪潮中，合思档案对于企业实现全面数字化、降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。如果您想体验这款强大的财务智能化管理平台，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
