会计电子化:合思引领企业财务数智化转型新潮流

会计电子化:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域,传统的管理模式已难以适应快速变化的市场环境。当下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇诸多难题,效率低下、合规困难、成本居高不下成为普遍痛点。

以传统报销流程为例,其繁琐程度让员工苦不堪言,报销耗时久,财务入账归档时间更长,大量的人工操作不仅容易出错,还潜藏着各种风险。同时,传统财务系统存在信息孤岛问题,数据连通性差,难以实现业财融合,无法满足企业实时掌握财务状况和进行经营决策的需求。另外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,影响着运营效率和资金安全。

在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切,急需更高效、智能、合规的财务解决方案来提升竞争力。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业开启了会计电子化的全新篇章。

合思方案全景揭秘

合思为解决企业财务痛点,提供了全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。

合思构建了以连接为核心的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务工作的效率和准确性,推动了会计电子化的进程。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效,是会计电子化在费用管理领域的典型应用。

  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了一站式的差旅和消费管理服务,进一步推动了会计电子化在企业消费场景中的落地。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了大量的人工操作和纸质档案的使用,是会计电子化在档案管理方面的重要体现。

  • 收支管理:全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗等功能。全方位满足了企业在财务收支管理方面的需求,助力会计电子化在企业财务收支领域的全面应用。

合思产品核心优势

  • 广泛连接生态:数据流通桥梁
    合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,如连接1400 + 家银行、对接主流财务软件、连接各类发票平台和消费平台等。这种广泛的连接实现了数据的流通和共享,打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为会计电子化提供了坚实的基础。

  • 无需报销方案:效率提升利器
    无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率,是会计电子化带来的显著成效。

  • PaaS平台:灵活定制空间
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更灵活、可定制的开发和应用环境,满足了不同企业在会计电子化过程中的个性化需求。

  • 合思档案单套制:档案管理革新
    合思档案采用领先的单套制解决方案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。能够减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%。为企业的会计档案管理带来了全新的变革,是会计电子化在档案管理方面的创新实践。

合思产品价值呈现

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在会计电子化的支持下,实现更科学、高效的运营。

  • 财务人员视角:压力释放智能伙伴
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,充分体现了会计电子化对财务工作的优化。

  • 员工视角:省事省心工作体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提升了员工的工作体验,也促进了会计电子化在企业内部的顺利推行。

从企业整体来看,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业在会计电子化的道路上不断前进。

合思典型使用场景

  • 消费场景:一站式消费新体验
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业提供了一站式的消费解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效,是会计电子化在消费场景中的具体应用。

  • 业务场景:业财融合深度实践
    在业务场景中,合思应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务数据能够及时、准确地反映到财务系统中,为企业的经营决策提供有力支持,进一步推动了会计电子化在企业业务流程中的渗透。

  • PaaS平台场景:数字化转型技术支撑
    合思的PaaS平台可应用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。为企业的数字化转型提供了强大的技术支持,助力企业在会计电子化的过程中不断创新和发展。

  • 财务收支管理场景:三流合一难题破解
    在财务收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的财务收支管理更加规范、高效,是会计电子化在财务收支管理领域的重要突破。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,充分体现了会计电子化带来的巨大优势。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。展示了合思在企业消费管理方面的卓越能力,也是会计电子化在企业差旅管理中的成功实践。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思档案在电子会计档案管理方面的领先地位,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平,进一步证明了合思在推动会计电子化进程中的重要作用。

合思市场定位与差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为企业提供更高效、智能、合规的财务服务,帮助企业实现业财融合和数字化转型,在会计电子化领域占据独特的优势地位。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,体现了其产品的安全性和专业性。同时,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思产品价值重述与展望

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升了企业的财务管理水平和竞争力。其产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,为企业提供定制化的解决方案,助力企业在会计电子化转型进程中找到自己的专属路径。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供实时、准确的财务数据和分析,辅助企业做出科学的经营决策。其无需报销解决方案和电子会计档案管理平台等产品,能够极大地提高企业的工作效率,释放员工和财务人员的创造力,让企业更加专注于核心业务的发展。

未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,引入更先进的技术(如AI、大数据等),为企业提供更智能、高效的财务解决方案。进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,推动行业的发展和进步,成为财务数字化领域的标杆企业。积极响应国家政策,助力企业实现绿色低碳发展,为社会的可持续发展做出贡献。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,开启企业会计电子化转型之旅。关注合思的官方公众号,了解更多关于财务数字化的前沿资讯和成功案例,与我们一起探索未来财务的无限可能。

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captaincaptain
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