费用控制与管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为关键制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。此外，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国工业发展虽受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在此背景下，企业财务数字化转型势在必行，而费用控制与管理系统则是其中的关键环节。

政策与需求双轮驱动，财务转型大势所趋

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能降低企业运营成本，还可有效提升税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策已从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费用控制与管理系统的发展趋势是实现“无需报销”，以提高企业的运营效率和管理水平。

企业财务数字化痛点凸显，费用管理难题待解

企业支出可分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联，但涉及企业每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显上升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，已成为企业管理的一大难题，而费用报销则是问题的核心。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，但传统费用管理存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生，无法及时预警业务风险，仅以财务口径进行数据统计与分析，对前端业务支持不足。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费用控制与管理系统的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，也给各方带来不佳的报销体验。

合思数智化服务，“无需报销”引领变革

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入点，降低企业决策成本与IT建设风险。目前，费用控制与管理系统领域的头部厂商已迈入“无需报销”时代。

企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，合思的解决方案可帮助企业逐步从低层级向高层级迈进，最终实现高级无需报销。财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思能够帮助企业消除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费用控制与管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡。

核心模块助力，实现费用全流程管控

合思的费控管理平台可助力企业实现费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现实时管控和业财一体。

费控能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

数据赋能企业财务数字化转型，合思的解决方案可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

合思优势突显，市场竞争独占鳌头

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。

合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

成功案例见证，合思方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，易快报将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

全方位服务体系，护航企业财务转型

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。

合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求，同时为客户提供系统培训和技术指导，帮助客户更好地应用合思的产品。

合思通过建立客户反馈机制，及时了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量，为客户提供更加优质、高效的服务。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的费用控制与管理系统、全面的解决方案、强大的市场竞争力和优质的服务体系，为企业提供了有力的支持和保障。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，而费用控制与管理系统将不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

未来，费用控制与管理系统厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将继续拓展多场景报销、多支付渠道、多消费供应商等能力，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思费用控制与管理系统的强大功能，现在就可以免费试用！