在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分繁杂。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思风采:科技先锋铸就财务新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。
它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:领航企业财务数字化新征程
合思的使命与愿景,是其产品价值追求的集中体现。
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。在数字化时代,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业更好地应对财务挑战,提升财务管理水平和核心竞争力。
模块探秘:功能完备开启财务智慧之门
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控
实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,能够对费用进行精细管控。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
– 合思BI
能够自动快速生成分析报表,实时展示各类费用的发生情况,为公司管理层提供数据支撑,便于进行决策分析。
– 银企直联
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
亮点创新:独特优势彰显财务科技魅力
合思的产品具有众多功能亮点与创新,区别于其他同类产品。
– 无需报销创新模式
让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
– 强大系统连接能力
借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在财务软件对接方面,合思表现出色,能够与多种财务软件实现高效对接,为企业的财务数据整合提供了有力保障。
– 智能发票处理功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
– 预算管控前置
有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
优势凸显:效益提升铸就企业财务新优势
合思的产品为企业带来了多方面的优势。
– 效率提升显著
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 加强业务管控
汉威科技集团的对公业务通过合思费控实现付款关联预算、防止超额,对合同的付款和回票进度进行实时监控。
– 实现业财融合
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在财务软件对接的助力下,业财数据的实时互通更加顺畅,为企业的决策提供了更准确的依据。
– 降低企业成本
青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
用户场景:广泛适用拓展财务应用边界
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种类型的企业,在何种财务场景下,合思都能通过良好的财务软件对接能力,为企业提供合适的解决方案。
案例见证:成功实践验证产品卓越价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思的财务数智化产品通过一系列创新功能和强大优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和业财融合等目标。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就可以免费试用,体验合思产品带来的便捷与高效,提升企业财务管理水平,在数字化时代取得更大的发展。
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