在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上的探索值得关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。此时，合思为动力源提供了一套全面的解决方案，帮助其突破困境，实现财务数字化的飞跃。
转型痛点凸显全流程差旅管理难题
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了一系列痛点，这些痛点集中体现在全流程差旅管理方面。
– 操作体验糟糕合规难题频现
员工在进行申请单提交时，需要在多个系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依赖手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，大大降低了工作效率。
– 系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
– 业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
– 组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案开启全流程差旅管理新篇
针对动力源在全流程差旅管理中遇到的问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成数据实时归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销提升员工体验
在合思的解决方案中，业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力打破数据流转障碍
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得全流程差旅管理更加顺畅。
精心实施保障全流程差旅管理落地
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，最终成功实现了全流程差旅管理的落地。
合作过程中，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，克服了重重困难。最终于2021年5月1日，7家公司成功上线合思费控系统，为全流程差旅管理的顺利实施奠定了坚实基础。
显著成果见证全流程差旅管理价值
动力源使用合思解决方案后，在全流程差旅管理方面取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
– 员工体验升级流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管控加强合规性提高
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
– 管理全程管控决策更加精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价认可全流程差旅管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程差旅管理方案的认可和信赖。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。若您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的全流程差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
