数电票时代,合思档案助力企业数字化凭证管理变革

数电票时代,合思档案助力企业数字化凭证管理变革
在数字化浪潮的推动下,2025年数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。这一变革要求企业迅速“恶补”信息化建设,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票需经过验签、解析,并以XML格式存档,XBRL文件还要求写入财务入账信息,这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合时代,企业各层级人员在传统纸质档案管理中都面临着诸多困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题;财务人员则要处理海量档案数据,整理工作耗时费力,手动匹配核对枯燥繁琐;业务人员在报销纸质票据时,流程繁琐且耗费大量时间。

传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面,纸质凭证输出的耗材成本居高不下,同时还需要大量的档案室和档案柜来储存;隐形成本上,手工装册归档的重复性工作量巨大,查询调阅条件不够精细,数据难以有效利用;合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。

不过,国家政策大力支持电子会计档案管理,明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下,电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案:全方位财务数字化服务领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了企业实现业财融合。

它提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统,可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题,帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本,提升90%的检索效率,同时保证100%的管理合规性。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分彰显了其在市场中的认可度。

合思档案功能概览:数字化凭证管理的强大引擎

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等,每个模块都有相应的系统作为有力支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面,提供外部生态和内部多种采集方式;预归档服务包括自动归档、业务检测等;基础管理涵盖档号管理、档案储存等;档案服务有身份调查、实物管理方案等;统计分析包含进销项统计、资金统计等;应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上,支持多源采集。一方面,通过接口互联自主采集,提供自动生成式Open API,预制系统连接器,支持自定义数据采集方案;另一方面,支持手动采集自主补录,具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷优势。

此外,合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则,能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装,还有字段映射方便查阅,并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

合思档案核心亮点:差异化竞争优势凸显

合思档案具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据,在确保档案完整性的同时,能够自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据秒级查询,深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎,提供不同组合形式的档案匹配组装能力,依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整档案证据链,有效保障了财务合规。

合思档案价值体现:为不同角色赋能

对于CEO/高管而言,合思档案可沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。同时,它还能提升财务服务效率,降本增效,实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员,合思档案能提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源,全流程透明流转,便于监控和分析,使他们能够轻松完成档案管理工作,提高档案利用效率。

对于外部审计人员,审计无需进入档案室,实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案典型场景:实际应用大放异彩

共享调阅场景下,合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件,具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,方便使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票处理场景中,合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景里,在“纸电混合”阶段,合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位,服务实物档案全流程线上化管理,实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例:数据见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿,面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如,凭证总量14W + ,单据总量50W + ,数据加载30s,关联匹配15min,凭证与单据关联次数350亿次,单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地,确保电子会计档案合规,低碳环保。整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点,合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案,以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位:独特竞争力铸就行业领先

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,始终致力于云产品服务的创新,运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理。它可以连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力,不仅能够满足接收管理数电票的需求,还拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。

此外,合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,国家四部委官方试点100%成功验收,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,充分保障了企业数据的安全和合规。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求,帮助企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,聆听用户需求以进行产品迭代,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点,提供电话咨询400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案在数字化凭证管理方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务档案管理的变革之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:55 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:55 上午

相关推荐

  • 解锁在线报销系统特点,合思为企业财务数字化管理赋能

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。 企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三…

    18 5 月, 2025
  • 合思差旅报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深…

    14 5 月, 2025
  • 发票应用案例:合思助力汉威科技集团财务数智化升级

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数智化宛如明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公…

    31 5 月, 2025
  • 差旅预订管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题指明了方向。

    12 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业差旅数据集成新征程

    在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的技术底蕴和专业的财务数智化产品与服务,为企业提供了高效的解决方案,助力企业在差旅数据集成等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    20 6 月, 2025
  • 合思:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如阴霾般笼罩着企业。 企业在财务数字化转型进程中,面临着“业务流、发票流和…

    29 5 月, 2025
  • 合思:解锁企业差旅成本控制新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业挖出更多净利润带来了新的希望。

    10 7 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务数字化转型:企业旅行费用审核的高效解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效,尤其是在企业旅行费用审核这一重要环节,展现出了强大的实力和独特的优势。

    28 6 月, 2025
  • 发票信息化趋势下,合思档案助力企业财务数智化升级

    在发票信息化趋势的浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业财务档案管理正直面新挑战,信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、…

    9 6 月, 2025
  • 合思引领财务审计档案管理新变革,开启企业数智化转型新篇章

    财务转型之痛:企业面临的数智化挑战 在当今这个数字浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一转型过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等…

    15 6 月, 2025