数电票时代，合思档案助力企业数字化凭证管理变革

在数字化浪潮的推动下，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。这一变革要求企业迅速“恶补”信息化建设，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”。

在纸电混合时代，企业各层级人员在传统纸质档案管理中都面临着诸多困扰。企业高管需面对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间。

传统纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来储存；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。

不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。

合思档案：全方位财务数字化服务领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业实现业财融合。

它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保证100%的管理合规性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，充分彰显了其在市场中的认可度。

合思档案功能概览：数字化凭证管理的强大引擎

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统作为有力支持。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，提供外部生态和内部多种采集方式；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等；统计分析包含进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，具有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷优势。

此外，合思档案拥有智能制档功能。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还有字段映射方便查阅，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。

合思档案核心亮点：差异化竞争优势凸显

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障了财务合规。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

合思档案典型场景：实际应用大放异彩

共享调阅场景下，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据。

数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物备查场景里，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案成功案例：数据见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：独特竞争力铸就行业领先

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，充分保障了企业数据的安全和合规。

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有办公地点，提供电话咨询400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思档案在数字化凭证管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的变革之旅。