预算监控与分析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业应对财务数字化转型的挑战。

市场风云：财务数字化转型的时代号角

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正深刻改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够有效降低企业的运营成本，还能极大地提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家通过试点工作，计划逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

在疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，预算监控与分析对于企业合理规划资源、应对市场变化起着关键作用。

痛点剖析：费用管理的重重困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行管理。但传统的费用管理滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。在这种情况下，有效的预算监控与分析能够帮助企业及时发现费用管理中的问题，避免潜在的风险。

策略领航：合思的整体解决方案

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。中台作为一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过有效的预算监控与分析，合思的解决方案能够帮助企业更好地规划和控制费用，实现资源的优化配置。

核心探秘：合思解决方案的关键模块

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现业财一体，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在这个过程中，预算监控与分析贯穿始终，为企业的决策提供有力支持。

优势凸显：合思的核心竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其在技术研发和市场拓展方面提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思能够合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业市场竞争力。在预算监控与分析方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的经验，能够为企业提供精准、及时的数据分析，帮助企业更好地管理预算。

案例见证：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过预算监控与分析，该制药公司能够更好地控制会议费用，提高资金使用效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一过程中，预算监控与分析帮助该公司及时发现费用偏差，调整预算策略。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过预算监控与分析，该连锁餐饮品牌能够合理控制各门店的成本，实现整体效益的提升。

服务保障：合思的全面服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术研发和创新能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围和深度。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算监控与分析方面，合思的服务团队能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案和专业的咨询服务。

未来展望：合思引领财务数智化新征程

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展自身能力，提供更综合的解决方案。

以费控管理平台为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力。合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务解决方案，推动企业实现高质量发展。

如果您想体验合思在预算监控与分析方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。