合思公司费用报销系统:开启财务数智化新篇章

合思公司费用报销系统:开启财务数智化新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源,拥有大量自研系统,整合难度巨大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求未能得到有效满足,现实与理想差距明显。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展时业务成本管控需要财务更多支撑的问题,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,急需财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计艰难。

面对这些行业痛点,合思的公司费用报销系统无疑是一剂良方,它能有效解决企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到的各类难题。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思公司费用报销系统承载着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源利用更加高效。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,推动企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

功能探秘:多元模块赋能财务

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控实现了费用的精细化管理,具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等强大功能。以动力源项目为例,合思费控实现了多系统集成,让数据实现互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 合思商城:聚合商旅便捷之选
    合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在亿嘉和项目中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地提高了员工的工作效率。

  • 合思BI:财务数据洞察利器
    合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。在泽璟制药项目中,通过合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整,为企业的战略决策提供了精准的数据依据。

  • 银企直联:高效付款安全保障
    银企直联实现了企业与银行的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗项目中,银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,保障了企业资金的安全和支付的高效。

亮点创新:独特优势引领潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源项目中,这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在汉威科技集团项目中,实现了多系统数据的互联互通,让企业的数据不再是孤立的信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票智能校验:保障发票合规高效
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在派克新材项目中,该功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了企业的财务风险。

  • 多维管控自动执行:费用管理精准闭环
    日常的费用统计存在发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在李群自动化项目中,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了费用管理的精准度和透明度。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 广泛的连接生态:数据互通无缝对接
    合思的公司费用报销系统拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在多个项目中,都实现了不同系统的数据同步和集成,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

  • 双轮驱动的模式创新:全方位服务满足需求
    基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更加高效、便捷的财务解决方案。

  • 丰富的行业经验:个性化方案量身定制
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业的派克新材、医药业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够根据不同行业的特点提供个性化的解决方案,更好地满足企业的实际需求。

  • 强大的技术支持:稳定可靠持续升级
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术,能够不断进行产品的升级和优化,保证产品的稳定性和可靠性。在快速发展的科技时代,合思始终紧跟技术潮流,为企业提供最先进、最稳定的公司费用报销系统。

目标场景:广泛适用精准匹配

合思公司费用报销系统的目标用户为企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业。无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业等,都能从合思的产品中受益。

其适用的应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,能够满足企业在不同财务场景下的需求。

成功见证:客户好评实力认证

  • 动力源:效率提升显著赞誉有加
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销与核算效率双飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:财务数字化转型得力助手
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

合思的公司费用报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型和业财融合过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多客户的认可和好评。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规,不妨选择合思的公司费用报销系统。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思带来的财务数智化变革。一起开启财务数智化的新篇章,让企业在数字化浪潮中稳健前行!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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