合思助力企业电子凭证数字化转型，优化差旅申报流程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。

市场风云：电子凭证数字化转型形势洞察

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。

近年来，相关政策不断出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策为电子凭证数字化转型提供了坚实的政策保障。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据可知，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。差旅申报流程在这样的市场形势下，也面临着数字化转型的迫切需求。

转型困境：企业电子凭证数字化痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和问题。首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得合规风险难以控制。

调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。差旅申报流程也受到这些问题的影响，效率低下且容易出错。

综合良策：合思电子凭证数字化解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了综合性和系统性的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现业财深度融合，有效提升政务服务效能。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。差旅申报流程也能在这一解决方案中得到优化和升级。

核心引擎：合思财务收支管理平台功能解析

合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申报流程的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的预订渠道，只需在平台上即可轻松完成预订，使差旅申报流程更加便捷。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，让差旅申报流程更加顺畅。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，提高了财务工作的效率，也使得差旅申报流程与财务记账环节更加紧密地结合在一起。

竞争锐器：合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为差旅申报流程的优化提供了坚实的技术保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅申报流程的顺利进行。

截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思的产品和服务能够满足企业的需求，在优化差旅申报流程等方面具有显著的效果。

实战典范：合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申报流程在这一过程中得到了极大的优化，效率大幅提升。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申报流程变得更加简单快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规性强，发票OCR识别验真，保障费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储；先进的消费模式覆盖全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。差旅申报流程在该品牌得到了全方位的优化，提升了企业的整体运营效率。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。差旅申报流程也在这一过程中实现了数字化和自动化，提高了流程的准确性和效率。

贴心护航：合思完善服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供详细的产品介绍和演示，帮助企业了解合思解决方案的功能和优势，让企业在选择之前能够充分了解合思的产品是否适合自身的差旅申报流程等需求。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队会全程跟进项目实施，确保项目顺利进行。无论是差旅申报流程的个性化设置，还是系统与企业现有业务的对接，合思都能提供专业的服务和支持。

售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。此外，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的差旅申报流程等业务能够始终受益于最新的技术和功能。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为建设数字中国贡献力量。如果您想优化企业的差旅申报流程，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。