在当下的商业环境中，企业的发展与差旅活动紧密相连。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业面临着业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从差旅差异分析来看，企业在效率层面面临着诸多突出问题。差旅订票、发票以及单据处理成为了效率提升的最大阻碍。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，这使得企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。面对这些困境，合思为企业带来了行之有效的解决方案。
连锁上市企业差旅痛点剖析
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。差旅对于这家企业来说是日常运营中不可或缺的一部分，其月均差旅 GMV 达到 50 万 + ，差旅需求十分旺盛。
该企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
从差旅差异分析的角度来看，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，包括匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部的投诉较多，员工对此颇为不满。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思商城智慧差旅解决方案
合思商城为该企业提供了一套极具创新性的解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，涵盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过差旅差异分析可以发现，合思商城的资源优势为企业员工的差旅出行提供了更多的保障。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这种多平台比价的方式，让企业在差旅费用控制上有了更多的选择和优势。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。
合思商城解决方案显著成果
合思商城上线后，在员工满意度方面取得了显著的成效。员工在订购时拥有了更多的选择，并且更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种选择方式让员工的自主性大大提高，员工满意度达到了 100%。
从财务方面来看，财务部不再接到大量的投诉，口碑得到了极大的提升。现在合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升，投诉率降低了 80%。通过差旅差异分析可以清晰地看到，合思商城的解决方案为企业的员工和财务部门都带来了实实在在的好处。
合思为企业提供的不仅仅是差旅方面的解决方案，还包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在差旅差异分析的基础上，合思的解决方案优势明显。它能够帮助企业解决差旅和费控方面的诸多难题，为企业的发展提供有力的支持。展望未来，企业在费控及差旅管理方面将迎来更加良好的前景。
如果您的企业也正在为差旅和费控问题而烦恼，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，一起开启高效费控及差旅管理之旅。
