合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策上也不断肯定电子发票接收和电子凭证的合法合规性，如 2016 年财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力，2020 年国家档案局、财政部财会[2020]6 号肯定了电子凭证的法律效力。

然而，在这纸电混合的时代，企业的财务档案管理却面临着诸多痛点。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而头疼；财务人员不得不耗费大量时间手动整理和核对档案数据；业务人员报销纸质票据的流程繁琐无比。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求极大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力而损坏。

因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息等。

合思档案：多角色价值赋能方案

合思档案的出现，为企业财务档案管理问题提供了理想的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能极大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能全景展示

合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，十分全面且强大。
智能采集支持外部生态和内部多种方式，包括规则引擎、业务映射、EAI 插件、API 接口等。通过这些方式，能够高效地采集各种数据。
预归档服务包含自动归档、业务检测等。可以自动对数据进行归档处理，并对业务进行检测，确保数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、账套管理等。这些基础管理工作是档案管理的重要支撑，合思档案能够将其管理得井井有条。
档案服务包含身份调查、档案借阅等。为用户提供了便捷的档案使用服务，满足不同用户的需求。

合思档案具备多源采集能力，通过接口互联，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录零散会计资料，充分满足企业多样化的数据采集需求。

其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，提高了档案管理的效率和准确性。

此外，合思档案支持专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案扩展性更强，能够适应企业不同的档案管理需求。

合思档案核心亮点揭秘

合思档案拥有多个核心亮点，展现出其独特的优势。
大数据解决方案是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活性极高。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案产品价值凸显

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面表现出色，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，不打印档案，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，释放数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现效益最大化。
符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接各类异构业财系统的能力，可 100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。

合思档案典型场景应用

不同类型的企业都能从合思档案中受益。
对于档案管理涉及纸电混合的企业，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄。
集团型企业可通过合思档案实现共享中心统建，档案管理系统标准化落地。统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。
对于会计档案散落各系统、管理低效的企业，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理。搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，实现全生命周期管理，降低财务管控风险。
业务系统多、数据隔离的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装，完成电子票据的合规存档。

合思档案成功案例见证

众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、信息化，借阅和档案室管理规范化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案后，实现标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、标准和管理会计资料，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，合规性管理达 100%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

其单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行可建立完整勾稽关系，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收、完整真实合规。

合思档案拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。

它还提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启高效财务档案管理之旅，不妨现在就免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，也可以登录网站 www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。北京、上海、杭州等多地均设有服务地点，期待您的加入！