在科技飞速发展的今天，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型过程中遇到了一系列挑战。接下来，让我们深入了解其业务现状与痛点。
转型迷雾：动力源财务数字化困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅政策执行监控在这样复杂的环境下，也变得困难重重。
破局之钥：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为差旅政策执行监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务管理的效率，也为差旅政策执行监控提供了便利。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策执行监控更加精准。
落地之旅：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先，进行系统集成工作。确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，为后续的财务数字化管理奠定基础。这一步骤就像是搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作，为差旅政策执行监控提供了稳定的数据通道。
接着，逐步推广无需报销的模式。引导员工适应新的消费和报销流程，同时培训财务人员掌握新的对账、结算和凭证生成等操作。在这个过程中，通过不断的宣传和培训，让员工和财务人员充分认识到新流程的优势，提高他们的接受度和操作熟练度，从而更好地配合差旅政策执行监控工作。
最后，不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的高效数据流转和业务协同。持续的优化能够确保系统始终保持最佳状态，为企业的财务管理和差旅政策执行监控提供有力的技术保障。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源方面的投入减少，能够将更多的资源用于核心业务的发展。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。这也为差旅政策执行监控提供了良好的用户基础，员工更愿意配合政策的执行。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行监控更加精准有效，能够及时发现和纠正不合规的行为。
高度认可：动力源人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思以其专业的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行监控方面，也发挥了重要作用。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
