在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争愈发激烈,企业若想在这场角逐中脱颖而出,就必须提升自身的竞争力。而财务数字化转型,无疑成为了企业实现这一目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的经验,在助力企业实现财务数字化转型的道路上,已然成为众多企业的可靠伙伴。
合思深知企业在财务管理方面的痛点,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了切实有效的解决方案。通过合思的助力,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源:行业巨头的财务困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其卓越的产品质量和技术实力,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果相差甚远。到了2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。此外,由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作变得更加困难。这些问题不仅影响了企业的管理效率,也对企业的竞争力造成了一定的影响。
合思解决方案:打破壁垒,重塑财务流程
面对动力源的财务困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思深知数据对于企业财务管理的重要性,因此首先着手解决动力源系统割裂、数据分散的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰,实现了数据的互通和共享。 -
无需报销:简化报销流程
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案,这一方案彻底改变了传统的报销模式。在合思的解决方案下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成效:效率提升,成本节约
合思的解决方案在动力源得到了全面应用,并取得了显著的成效。
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效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
数据互通:实时掌握业务信息
合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏,加强了财务制度的落地。这使得企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
合思优势:全方位服务,助力企业转型
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有诸多优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过与众多企业的合作,合思积累了丰富的经验,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。
未来,合思将不断创新和完善产品与服务,继续助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在差旅反馈与评价方面,合思也将不断优化自身的服务,为企业提供更加优质的差旅管理体验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业,在数字化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的未来。
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