赛傲生物携手合思,开启市场费用管理数字化新篇章

赛傲生物携手合思,开启市场费用管理数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,赢得了众多企业的信赖与选择。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已投身于合思的财务数智化生态之中。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。

在众多成功案例中,赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进赛傲生物,了解其在合思的助力下如何实现市场费用管理的数字化转型。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,随着企业的不断发展,传统的财务模式逐渐成为赛傲生物进一步发展的掣肘。

在市场费用管理方面,赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一个个信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一,无法满足不同部门、不同业务类型的多样化需求。这种流程的割裂导致费用管控难度极大,财务风险也随之升高。

员工差旅方面,采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,常常让员工陷入漫长的等待之中。预算超标情况时有发生,使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度被延迟,影响了企业的正常运营。

由于审批工具的局限性,员工提报申请单模板单一,不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后,溯源、审核和归类工作难度较大,财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务,工作效率低下。赛傲生物迫切需要一套科学、高效的市场费用管理解决方案,以打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型。

合思方案:精准施策破解赛傲生物难题

面对赛傲生物的困境,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为赛傲生物量身定制了一套市场费用管理解决方案。

在项目管理方面,合思采用了先进的信息化手段。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”,所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更,结合项目变更管理提交申请,并调整项目台账的基础信息,确保项目信息的实时更新和准确性。

日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。这样一来,项目费用的使用情况清晰透明,每一笔费用都能得到有效监控,避免了预算超支的情况发生。

结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。通过这种方式,赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本,为企业的决策提供有力支持。

显著成效:赛傲生物市场费用管理焕新升级

赛傲生物应用合思的市场费用管理解决方案后,取得了显著的成效。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。采用移动 + PC多端报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地完成核算工作。

根据生产经营管理特征,合思将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。这种精细化的分类管理,让费用报销更加规范、透明,也便于企业进行数据分析和决策。

在采购管理方面,合思重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。这一系列举措使得采购流程更加高效、合规,降低了企业的采购成本和风险。

合作启示:合思助力企业市场费用管理数字化转型

财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

赛傲生物与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、个性化的市场费用管理数字化解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临市场费用管理数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的市场费用管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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