在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，赢得了众多企业的信赖与选择。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已投身于合思的财务数智化生态之中。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业挖出更多净利润。
在众多成功案例中，赛傲生物与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进赛傲生物，了解其在合思的助力下如何实现市场费用管理的数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为赛傲生物进一步发展的掣肘。
在市场费用管理方面，赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，无法满足不同部门、不同业务类型的多样化需求。这种流程的割裂导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工陷入漫长的等待之中。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以得到有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，工作效率低下。赛傲生物迫切需要一套科学、高效的市场费用管理解决方案，以打破传统财务模式的束缚，实现财务数字化转型。
合思方案：精准施策破解赛傲生物难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套市场费用管理解决方案。
在项目管理方面，合思采用了先进的信息化手段。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰透明，每一笔费用都能得到有效监控，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：赛傲生物市场费用管理焕新升级
赛傲生物应用合思的市场费用管理解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地完成核算工作。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的分类管理，让费用报销更加规范、透明，也便于企业进行数据分析和决策。
在采购管理方面，合思重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加高效、合规，降低了企业的采购成本和风险。
合作启示：合思助力企业市场费用管理数字化转型
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
赛傲生物与合思的成功合作，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的市场费用管理数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临市场费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的市场费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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