在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
与此同时，随着科技的飞速发展，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程难题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅费用分摊管理在这样的情况下变得异常复杂，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：开启差旅费用分摊管理新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业开启了差旅费用分摊管理的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，极大地提高了发票管理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐，让差旅费用分摊管理更加精准和高效。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化的核算方式，不仅提高了车补核算的准确性，还为企业的差旅费用分摊管理提供了更加科学的依据。
成果显著：合思助力鸣鸣很忙实现飞跃
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的差旅费用分摊管理提供了更多的资金支持。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的业务快速运转。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运转速度，提高了企业的整体运营效率，也为差旅费用分摊管理提供了更加稳定的业务环境。
合思系统助力零食很忙实现了99.9%以上财务自动化，提升了整体运营效率。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅费用分摊管理方面取得了巨大的进步，为企业的发展注入了新的动力。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅费用分摊管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准、智能的管理方式，帮助企业解决了传统报销流程中的诸多难题。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多标杆客户，能为连锁零售企业提供可靠的财务数智化服务。若您的企业也想在激烈的市场竞争中提升竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可免费试用，开启差旅费用分摊管理的新时代。
