在企业不断发展的进程中，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成数据孤岛，手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多合规风险，费用管控更是难上加难。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，以提升管理效率、降低运营成本。北京合思信息技术有限公司，正是这样一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在差旅信息化管理等方面发挥着重要作用。
行业痛点：差旅信息化管理的困境
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自研系统整合难题
众多企业拥有大量自研系统，这些系统整合困难。在传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，差旅信息化管理难以有效开展。 -
集团型公司成本增效挑战
集团型公司有着强烈的成本增效需求。如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。实际情况中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅信息化管理面临重重困难。 -
高端制造企业财务问题
高端制造企业在高速发展过程中也面临诸多财务问题。派克新材在企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅信息化管理效率低下。 -
快消企业报销困境
快消企业如尚品食品，纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控，差旅信息化管理严重滞后。
解决方案：合思点亮差旅信息化管理之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体问题，合思提供定制化方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破数据壁垒，提升差旅信息化管理水平。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证，有效解决集团型公司在差旅信息化管理中的难题。
功能概览：合思构建差旅信息化管理新体系
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合思费控：精准管控差旅费用
合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。员工提报时自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化。在差旅信息化管理中，能有效控制差旅费用，确保每一笔支出合理合规。 -
合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大提升了员工差旅消费的便捷性，优化了差旅信息化管理流程。 -
合思BI：数据驱动差旅决策
合思BI可生成高效透明的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为差旅信息化管理中的业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联：高效付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了差旅信息化管理中资金支付的高效与安全。
核心亮点：合思差旅信息化管理的独特魅力
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广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如合思费控可与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统、ERP系统等实现数据同步，为差旅信息化管理提供全面的数据支持。 -
无需报销：颠覆传统模式
合思无需报销模式颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、结算，自动生成凭证和归档。如在动力源、亿嘉和等企业应用中，员工体验得到极大提升，差旅信息化管理更加高效。 -
智能管控：全程精细把控
合思具备强大的预算管控和费用标准控制能力，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，提升了差旅信息化管理的精准度。 -
定制化服务：满足个性需求
根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位的数据安全需求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅信息化管理方面，也能为不同企业量身定制方案。
价值体现：合思差旅信息化管理成效显著
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提升效率：加速业务运转
合思显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅信息化管理中，员工和财务人员的工作效率大幅提高，业务运转更加顺畅。 -
降低成本：精准费用管控
通过精准的费用管控和预算管理，合思降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。差旅信息化管理帮助企业在差旅支出上实现了精准控制，节省了大量费用。 -
加强合规：确保财务安全
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保发票合规。在差旅信息化管理中，有效避免了财务风险，保障了企业财务安全。 -
促进业财融合：助力科学决策
合思实现业务数据与财务数据的实时联动和共享，为企业决策提供准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅信息化管理中，业财融合为企业差旅决策提供了科学依据。
典型场景：合思差旅信息化管理的多元应用
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商旅出行：便捷无忧之旅
员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票和提单，财务统一结算，自动生成凭证。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用该模式，提升了员工体验和财务管理效率，让差旅信息化管理在商旅出行中发挥了重要作用。 -
销售费用管理：精细费用把控
对销售业务中的各项费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。如医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在差旅信息化管理中，销售费用管理更加精准，提升了企业的销售效益。 -
对公付款：严格业务管控
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。如汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务的管控，在差旅信息化管理中，确保了对公差旅费用的合理支付。 -
预算管控：避免费用失控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能避免了费用管控失控，保障了差旅信息化管理中预算的有效执行。
成功案例：合思差旅信息化管理实力见证
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动力源：体验全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅信息化管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团：管控极致提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅信息化管理水平大幅提高。 -
派克新材：开启数字新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅信息化管理也迈上了新台阶。 -
亿嘉和：消除“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅信息化管理更加顺畅。
市场定位：合思引领差旅信息化管理潮流
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化管理领域，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思的产品功能更强大、系统集成能力更强、用户体验更好，能够更好地满足企业多样化的需求。
结尾：拥抱合思，开启差旅信息化管理新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，在差旅信息化管理方面，更是提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接多系统、实现无需报销模式、智能管控预算和费用等优势，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务，助力企业实现可持续发展。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务特点和需求，提供更加个性化的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅信息化管理的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在即可免费试用，体验高效、便捷、智能的财务管理模式，开启企业发展的新篇章。
