在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效。
合思不仅是专精特新企业,还在融资领域成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐,让有限的资源发挥出更高效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作故事格外引人注目,下面就让我们一同走进这个精彩案例。
科技先锋汉威科技的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术助力城市实现智能化管理,提升城市运行效率和居民生活质量。在安全生产领域,其产品为企业提供可靠的安全监测和预警系统,保障员工生命安全和企业财产安全。在环境保护方面,汉威科技的解决方案有助于实时监测环境数据,为环境治理提供科学依据。在民生健康领域,其技术也发挥着重要作用,为人们的健康生活保驾护航。
随着业务的不断拓展,汉威科技面临着越来越复杂的财务管理挑战,尤其是在员工差旅管理方面。传统的差旅管理方式效率低下,员工差旅体验不佳,企业也难以实现有效的成本控制和合规管理。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来改善现状。
合思定制方案解锁差旅管理新密码
合思针对汉威科技的具体需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位精准的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着核心作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在系统中便捷完成,大大提升了员工差旅体验。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务,员工差旅体验得到了极大的提升。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在汉威科技的差旅管理中,合思档案能够对相关的会计档案进行快速整理和存储,方便企业进行查询和审计。员工无需再为整理和保存纸质票据而烦恼,企业也减少了档案管理的成本和风险。
合作成果显著员工差旅体验大提升
汉威科技在采用合思解决方案后,取得了显著的成果。虽然目前没有直接针对汉威科技的详细数据,但从其他企业的案例中可以侧面反映出合思方案的强大效果。
动力源采用合思方案后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工在差旅过程中可以更加专注于工作,而无需花费大量时间在报销上,员工差旅体验得到了极大的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,还体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势,员工在享受优质差旅服务的同时,也为企业的成本控制做出了贡献,进一步提升了员工差旅体验。
合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在汉威科技的差旅管理中,这意味着员工无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅相关的会计档案,员工差旅体验再次得到提升。
合思的收支管理方案可使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为汉威科技的财务管理提供了强大的支持,使企业能够更加精准地控制差旅成本,提升财务管理效率,从而为员工提供更好的差旅保障,员工差旅体验得到全方位的优化。
合思优势凸显携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他行业的先锋企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和口碑。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点。在与汉威科技的合作中,这些特点得到了充分的体现,员工差旅体验得到了极大的提升。
展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,为员工提供更加优质的差旅服务,进一步提升员工差旅体验。同时,合思也呼吁更多企业加入到财务数智化的行列中来,共同探索数字化转型的新路径。如果您想了解合思的财务数智化服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新体验。
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