在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如璀璨繁星般闪耀。其中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。
然而，即便像鸣鸣很忙这样的行业领军者，在财务管理方面也面临着诸多挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们一同看看合思是如何助力鸣鸣很忙解决财务难题，优化差旅报销策略，实现降本增效的。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务困境
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似高效的管理背后，巡店督导却深陷低效的财务报销流程泥沼。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大痛点。每月数十万的差旅费，申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密关联。传统的贴票报销方式不仅让员工体验感极差，还极大地增加了财务复核的压力。员工在繁琐的贴票过程中耗费大量时间和精力，而财务人员则需要花费更多的时间去审核报销单，工作效率低下。
门店众多，发票审核与回收难题接踵而至。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间。而且，传统的报销方式无法有效解决重复报销问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。
私车公用管控薄弱，也是鸣鸣很忙亟待解决的问题。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止，企业的成本控制面临严峻挑战。
合思妙方：定制专属差旅报销策略
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的成本控制更加精准。
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式让发票管理更加高效、准确，有效避免了发票管理中的各种问题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，有效规避了私车公用中的各种风险。
落地生根：差旅报销策略实施之路
合思深知，一套好的解决方案只有成功落地，才能真正发挥其价值。因此，在为鸣鸣很忙提供解决方案后，合思有条不紊地推进实施工作。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行深度对接，实现数据的流通和共享。这使得财务数据与业务数据能够实时交互，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。
其次，对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率。
在推广新的报销模式时，合思采取了循序渐进的策略。从部分门店开始试点，积累经验，发现问题及时解决。然后，在全集团范围内推广，确保新的报销模式能够顺利实施。
同时，建立反馈机制，及时收集员工的意见和建议。根据员工的反馈，对系统进行优化和调整，不断提升系统的性能和用户体验。
成效显著：差旅报销策略结硕果
经过一段时间的实施，合思为鸣鸣很忙提供的差旅报销策略取得了显著成效。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购成本同比降低30%，大大提高了企业的经济效益。
员工的报销体验得到了极大提升。他们能够更轻松地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。再也不用为繁琐的贴票和报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务效率大幅提高。财务人员的复核和做账压力减轻，能够更专注于数据分析和决策支持。他们可以利用更多的时间和精力为企业的经营决策提供有价值的建议，为企业的发展保驾护航。
实现了业财融合，财务数据能够更好地反映业务情况。这为企业的经营决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
客户盛赞：差旅报销策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的差旅报销策略，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的关键因素。
携手合思：开启降本增效之旅
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验和成功案例。其提供的连锁零售业综合解决方案，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全流程服务，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定可靠的服务。如果您的连锁零售企业也面临着财务难题，渴望优化差旅报销策略，实现降本增效，不妨选择合思。
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