合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的压力；财务人员则深陷档案数据量大、整理繁琐的泥沼；业务人员也被报销纸质票据流程的繁琐所困扰。同时，高显性成本浪费资源，高隐形成本导致协作滞后，高合规风险致使财税管理低效。即便企业在数字化推行过程中建设了多个系统，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：助力企业实现数智化腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业挖掘协作价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在企业决策数智化方面，合思档案发挥着重要作用，帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段，它能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，合思档案还能帮助企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能模块：全方位覆盖档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，它包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务则包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等。此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。同时，它拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：创新引领档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照会计档案处理法规的最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。此外，它具有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。还提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，严格遵循会计档案处理法规的要求。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案符合国家政策要求，严格按照会计档案处理法规进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。此外，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景涵盖企业的日常财务档案管理、审计工作、业务报销、数电票处理等。在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；在审计工作中，审计人员可通过系统进行远程在线审计，无需进入档案室；在业务报销场景中，员工可线上提交报销单据，系统自动匹配相关发票、回单等，实现快速报销入账；在数电票处理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，严格遵循会计档案处理法规。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的成本效益和良好的客户口碑，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理服务，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，释放企业的潜力，实现可持续发展。