合思档案：解锁会计凭证保存新方式，助力企业财务数字化转型

在纸电混合时代，企业财务档案管理宛如置身迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印设备等耗材，还需占据大量的物理空间用于储存，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。而且，档案数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中，手动匹配、核对确认大量数据，枯燥且繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，降低了工作效率。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；还要承受高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量以及查询调阅条件粗糙导致的数据无法有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题。在推行数字化的过程中，企业虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路，对于解决企业面临的这些问题具有至关重要的意义。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的科技先锋。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现会计凭证保存的高效化和合规化。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业在会计凭证保存等档案管理工作中轻松应对。

合思档案使命愿景：驱动企业财务档案价值升华

合思档案的使命远不止于做一款简单的电子档案管理产品，它致力于将管理与服务深度融合，携手企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在当前经济环境下打响数字化转型决胜之战。它能够借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在实现经济效益的同时，也能为环保事业做出贡献。

合思档案还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。同时，它满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，推动企业实现全面数字化，为会计凭证保存等档案管理工作提供了有力的支持。

合思档案功能模块：打造一站式档案管理解决方案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，包括会计凭证保存等关键环节。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它支持多源采集，有接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式，有合思优势功能）两种方式，为会计凭证保存提供了全面而灵活的采集途径。

合思档案功能亮点：开启档案管理数字化新体验

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模式让会计凭证保存等档案管理工作更加高效、便捷，大大减少了人工操作的繁琐。

它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计凭证保存的准确性和合规性。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，提高了会计凭证保存和查询的效率。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计凭证保存和利用提供了强大的技术支持。

合思档案优势凸显：铸就档案管理卓越之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，确保会计凭证保存等档案管理工作的高效和准确。

合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，保障电子会计档案合规性管理，为企业在会计凭证保存等方面提供了合规保障。

它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类、字段维护等，满足企业多样化的会计凭证保存需求。

此外，合思档案具备智能区分纸电标识的能力，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，提供多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的会计凭证保存和实物档案管理提供了全方位的解决方案。

合思档案目标用户：精准服务多角色需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，在会计凭证保存等档案管理工作中实现战略价值。

归档员/财务能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，包括会计凭证保存等日常工作，让工作更加轻松高效。

外部审计可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性。

在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用。在企业数智化转型过程中，它可帮助企业解决档案管理问题，推动会计凭证保存等工作的数字化升级。在数电票管理场景中，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保会计凭证保存的合规性和准确性。在实物档案管理场景中，实现实物档案全流程线上化管理及定位，让会计凭证保存与实物档案管理紧密结合。

合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，方便企业对会计凭证保存等档案信息的快速获取和利用。它还可应用于企业档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控，以及线下实物管理（电子与实物档案高度关联、静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等）场景，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

合思档案成功案例：见证卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了会计凭证保存等档案管理工作的效率。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计凭证保存等工作更加便捷高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计凭证保存等工作得到了有效优化。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计凭证保存等档案管理工作更加有序。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都是企业数字化建设的必然选择。该产品具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，通过多个成功案例证明了其能为企业带来显著的管理成效和经济效益。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序等方式联系合思，开启高效的财务档案管理之旅。选择合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案，体验它为会计凭证保存等档案管理工作带来的全新变革。