在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的大背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案提供的解决方案犹如一个精密的财务管理齿轮组，涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列关键环节。同时，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够将原始凭证信息同步至档案服务。通过这些功能，合思档案实现了电子凭证处理的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在电子与实物匹配方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为查阅者提供了便捷的查询方式。只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置，实现了电子档案与实物档案的无缝对接。在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率，让企业的财务审计工作更加科学、高效。
为了确保档案的原生存储安全合规，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时，它还通过四性检验与业务校验，为档案的安全存储加上了一道坚实的防线。合思档案在财务档案管理方面的这些解决方案，有效解决了行业内长期存在的痛点问题，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案：核心功能铸就卓越财务档案管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能。它能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效性和准确性。这种智能化的采集方式，大大节省了企业的人力和时间成本。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。通过这些功能，合思档案让档案制档工作变得更加轻松、高效。
在档案管理方面，合思档案能够实现精准的权限管控，灵活扩展档案目录。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。通过这些精细的管理措施，合思档案为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它支持多维检索和一站式预览，方便用户快速查找所需档案。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。这种便捷高效的档案利用方式，让企业的财务人员能够更加轻松地获取所需信息，提高了工作效率。
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它告别了传统财务工作中的重复性劳动，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。以北京一家大型制造业企业为例，该企业年处理20万张凭证、40万张回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这充分展示了合思档案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。
合思档案：多行业应用彰显卓越价值
合思档案的卓越性能在多个行业的实际应用中得到了充分验证。以下是一些具有代表性的案例：
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够帮助企业实现绿色办公，还能大幅提升企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。该企业年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜提供了高效、合规的财务档案管理解决方案，确保了企业的财务工作顺利进行。
携手合思档案，开启财务档案管理新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了有力保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您也想提升企业的财务档案管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案产品，开启财务档案管理的数字化新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
