在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它便以专业之姿深耕高端整体厨柜及定制家居领域，凭借国家认定厨房工业设计中心的强大实力和“智能制造示范企业”的卓越称号，赢得了市场的广泛认可。如今，其业务版图已拓展至全球，超4000家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，6000多名员工携手奋进。
然而，随着企业规模的不断扩大，海量的财务数据如同潮水般涌来。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量达494949张，年银行回单量有177744张，年发票量为123247张。如此庞大的数据量，让财务档案管理成为了企业发展道路上的一道难题。装订配耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估为30天/年，打印成本预估为180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本为100000元/年。这些数字背后，是人力、物力和时间的巨大消耗，也让金牌橱柜意识到，传统的财务档案管理模式已难以适应企业的发展需求。
档案管理困局待解
在财务档案管理的各个环节，金牌橱柜都面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，1年后再移交综合档案管理。这期间，档案的安全性和完整性面临着挑战。
在存储环节，独立档案室虽然为纸质档案提供了存放空间，但随着档案数量的不断增加，存储空间变得日益紧张，管理成本也随之攀升。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式，使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。人工逐一翻查档案，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案精准破局
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思解决方案实现了票据数据共享，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据变得更加有序、易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。通过票据数据共享，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务决策提供更加有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。通过票据数据共享，财务人员可以便捷高效地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。通过票据数据共享，不仅节省了大量的打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
合思档案系统优势尽显
合思档案系统具备诸多独特的特点，为金牌橱柜的财务档案管理提供了有力保障。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取档案数据，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了更加智能化的支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，全方位满足企业的财务档案管理需求。
方案实施成果显著
金牌橱柜采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过票据数据共享，财务人员能够更加快速地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。打印成本、存储空间成本等大幅降低，企业的运营成本得到了有效控制。
档案合规性达到100%。合思解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了财务档案的合规性，为企业的健康发展提供了有力保障。
多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过票据数据共享，企业的各个部门能够更加方便地获取和共享财务信息，促进了企业的协同发展。
客户认可助力发展
从成果效益可以侧面体现，金牌橱柜对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。通过合思的解决方案，金牌橱柜成功解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效和合规管理。
高效的档案管理系统提升了企业的工作效率，为企业的发展提供了有力支持。档案数据的智能化管理使得企业能够更好地应对内外部审计等工作。节省的成本可以投入到企业的其他业务中，促进企业的进一步发展。
携手合思共赴未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。现在扫描二维码，登录www.hosecloud.com，或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用，开启财务档案管理的数智化之旅。
