在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升财务管理效率，为企业的数字化转型提供有力支持。其在费用归档标准方面也有着独特的优势，能够助力企业更好地适应数字化转型的要求。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
电子凭证数字化转型的市场现状呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，各类电子凭证的开具量显著提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，合思顺应趋势，积极推动电子凭证数字化转型，为企业提供符合费用归档标准的解决方案，帮助企业更好地适应市场变化。
痛点分析：企业转型障碍重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，同时也难以满足费用归档标准的要求。
企业员工对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，也不利于企业建立规范的费用归档标准。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，以及数据存储安全要求太高等问题，都给企业的数字化转型带来了困难。
解决方案整体策略概述：合思打造全流程闭环
合思针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业的费用归档标准得以有效落实。
核心模块：精准助力费用管理
- 差旅申请模块：高效便捷的起点
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块简化了差旅申请流程，提高了工作效率，同时确保了费用信息的准确性和完整性，为后续的费用归档标准执行提供了基础。 - 发票采集模块：智能识别降低错误
该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息是费用管理的关键，合思的发票采集模块为企业建立规范的费用归档标准提供了有力保障。 - 审核对账模块：资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块加强了企业对资金的监管，有效防范了财务风险，同时也有助于企业按照费用归档标准进行准确的费用记录和管理。 - 自动记账模块：减轻财务负担
根据预设规则，自动记账模块能够将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。规范的记账方式有助于企业建立清晰的财务账目，符合费用归档标准的要求。
竞争优势：合思独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，更好地满足企业的费用归档标准需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供全方位的支持和服务。
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够根据企业不同需求提供定制化解决方案。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业建立适合自身的费用归档标准。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够更高效地整合财务信息，提高财务管理效率，进一步优化费用归档标准。
成功案例：见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该品牌建立了规范的费用归档标准，提高了财务管理水平。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，该企业也在合思的帮助下，完善了费用归档标准，提升了财务合规性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。合思的解决方案帮助该品牌优化了费用归档标准，实现了财务管理的全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一案例充分展示了合思在费用归档标准方面的强大实力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务体系。客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中的需求，合思的客户成功团队都能及时提供解决方案。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用。在试用期间，企业可以全面了解合思的产品和服务，感受其在费用归档标准方面的优势。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务，提高财务管理水平，确保企业能够按照费用归档标准进行操作。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这种全方位的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务过程中的顺利体验，为企业的数字化转型提供了有力保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的解决方案和服务。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，优化企业的费用归档标准。
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