在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。合思在助力动力源这样的企业实现财务数字化转型方面，发挥着至关重要的作用，接下来让我们深入探讨其中的数字化报销实施要点。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这让财务制度的落地变得困难重重。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化报销解决方案，而这正是数字化报销实施要点中需要关注的企业痛点。
合思方案：精准施策解难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，这些方案充分体现了数字化报销实施要点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，这也是数字化报销实施要点中的重要技术支撑。
实施步骤：循序渐进稳推进
合思解决方案的实施过程严格遵循数字化报销实施要点，采用循序渐进的方式进行。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化奠定基础。通过系统集成，实现了不同系统之间的数据互通，让企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析。
接着，逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。在这个过程中，企业需要引导员工适应新的消费和报销流程。合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新的操作方式，确保新流程能够顺利推行。
最后，持续优化系统连接和数据流转。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断进行调整和优化。合思通过持续的技术支持和服务，确保业务数据能够高效跨系统同步应用，为企业的财务数字化转型提供有力保障。
成果效益：显著提升显价值
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分验证了数字化报销实施要点的有效性。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化报销实施要点在实际应用中的可行性和有效性。
携手合思：开启数字化报销新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经助力众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化报销实施要点的指引下，合思不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化报销带来的变革和价值。让我们携手合思，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。数字化报销实施要点，将为您的企业发展注入新的动力。
