在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为众多专精特新企业提供的财务数字化解决方案，更是取得了显著的应用成效。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，还是多家国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高壁垒，导致数据流转不畅，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作的开展困难重重。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一个有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：智能赋能破局之道
合思针对动力源的问题，制定了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控实现了多系统集成的一站式新体验，让员工真正感受到了数字化带来的便利。其中，智能发票识别功能在整个流程中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为后续的自动化处理提供了基础。
转型成果：效率成本双丰收
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于智能发票识别功能，它能够快速识别发票信息，减少了人工录入的时间和错误。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在财务合规和管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票识别能够自动校验发票真伪，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：携手共启新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的客户案例，能够为更多企业提供适合的财务数字化解决方案，助力企业实现财务转型和发展。智能发票识别作为合思解决方案中的重要一环，将继续发挥其优势，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
