合思：助力企业破解财务报销与预算管理难题

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。无论是国民经典零食品牌、日均处理大量订单的企业，还是知名数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌，都在财务报销与预算管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解这些企业的困境以及合思提供的有效解决方案。

客户画像：市场明星的财务隐忧

有这样一些在市场上颇具影响力的企业。其中一家是畅销 30 余年的国民经典零食品牌，年单据量高达 2.6 亿，其品牌知名度和市场影响力不言而喻。另一家是日均处理 3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，业务规模十分庞大。还有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。以及一家世界 500 强旗下教育服务品牌，拥有丰富的资源和强大的背景。然而，这些看似风光无限的企业，在财务报销与预算管理方面却有着各自的烦恼。

困境剖析：复杂业务下的管理难题

• 零食品牌：流程繁杂成本难控
  该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的财务报销与预算管理工作面临着巨大的挑战。

• 订单企业：手工操作效率低下
  日均处理大量订单的企业，主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月。日均 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。这一系列问题严重影响了企业的财务报销与预算管理效率。

• 阅读品牌：数据分散管控乏力
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。财务报销与预算管理在这样的数据困境中难以有效开展。

• 教育品牌：系统独立档案管理低效
  教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。这些问题严重制约了企业的财务报销与预算管理水平。

合思方案：精准施策破难题

• 零食品牌：无需报销全流程解决方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或 TMC 订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案全面解决了企业在财务报销与预算管理方面的痛点。

• 订单企业：快简省报销新体验
  对于处理大量订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这一方案，企业能够有效提升财务报销与预算管理的效率。

• 阅读品牌：业财平台建设助力提升
  数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，通过审计符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这使得企业的财务报销与预算管理更加科学高效。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等多个环节。会计类档案管理范围全面，包括内部和外部的各类档案。这一方案有效解决了企业在会计档案管理方面的难题，提升了财务报销与预算管理的水平。

实施路径：稳步推进方案落地

• 零食品牌：消费入账归档有序开展
  国民经典零食品牌的员工在合思商城进行差旅消费，合思商城和 TMC 提供对账单，财务在对账结算中心进行相关操作。线上开票后自动拆分结算和记账，线下开票则线下结算和手工记账。档案管理按照合思环节和 TMC 环节的不同级别要求进行操作。通过这样的实施步骤，企业逐步实现了财务报销与预算管理的优化。

• 订单企业：签约合作实现管理升级
  处理大量订单的企业与合思签约后，借助合思的解决方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。简化了报销流程，员工无需垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列操作使得企业的财务报销与预算管理更加高效。

• 阅读品牌：合作打造高效业财平台
  数字阅读品牌在与合思合作后，以合思的解决方案为基础完成业财平台建设。在财务准确性和及时性方面进行提升，通过一系列操作达到审计和上市要求，缩短结账时间。这一过程有效提升了企业的财务报销与预算管理能力。

• 教育品牌：连接系统实现档案电子化
  教育服务品牌通过广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入合思的电子化会计档案管理方案。利用多种接口传输档案数据，经过自动归档的各个环节，实现对各类会计档案的有效管理。这为企业的财务报销与预算管理提供了有力支持。

显著成效：降本增效成果斐然

• 零食品牌：节约成本提升效率
  国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在财务报销与预算管理方面取得了显著成效。

• 订单企业：降本增效协同提升
  处理大量订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务报销与预算管理得到了极大的改善。

• 阅读品牌：增效降本合规先进
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务报销与预算管理实现了全方位的提升。

• 教育品牌：转型增效信心满满
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。在财务报销与预算管理方面迈出了坚实的步伐。

客户反馈：高度认可值得借鉴

国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，其财务痛点得到有效解决，解决方案可供其他门店企业参考。处理大量订单的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，说明对合思的解决方案效果较为满意。

行动号召：开启免费试用之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也在为财务报销与预算管理问题而烦恼，不妨立即开启合思的免费试用，体验智能财务管理的魅力！