在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。财务系统优化不仅是提升企业运营效率的关键，更是实现降本增效、合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务系统优化的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其进行财务系统优化的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面逐渐遇到了一些挑战。财务流程繁琐，使得各项业务的处理效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。费用管控困难，导致企业难以精准地掌握每一笔支出的合理性和合规性。同时，数据的不及时准确，也影响了企业的运营效率和决策科学性。这些问题就像一颗颗“绊脚石”，阻碍着汉威科技集团在发展道路上的前进速度，因此，进行财务系统优化迫在眉睫。
合思方案开启财务新篇
无需报销构建合规防线
合思为汉威科技集团带来了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后，系统会自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动完成归档。这一系列操作不仅减少了人工干预，提高了工作效率，还大大降低了财务风险，为汉威科技集团的财务系统优化提供了坚实的保障。
全链路费控实现流程贯通
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团的财务管理流程更加顺畅，各个环节之间的衔接更加紧密，进一步推动了财务系统优化。
付款集成优化供应商管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了企业与供应商之间的结算效率，还加强了对供应商的管理，为汉威科技集团的财务系统优化注入了新的活力。
BI 分析助力科学决策
合思 BI 拥有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接后可自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，合思 BI 可以精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为汉威科技集团的经营决策提供有力支持。在财务系统优化过程中，合思 BI 就像一双“慧眼”，帮助企业看清财务状况，做出科学合理的决策。
应用成果彰显优化价值
效率提升推动数字化转型
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的企业全球化业务，有效提升了企业的财务管理效率。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理，为财务系统优化奠定了坚实基础。通过合思的解决方案，汉威科技集团降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的进一步发展提供了有力支撑。
成本控制保障费用合规
合思的预算管控功能为汉威科技集团带来了显著的成本控制效果。超标预警让审批有了依据，费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，帮助企业更好地控制成本。在财务系统优化的过程中，成本控制是一个重要的目标，合思的解决方案成功地帮助汉威科技集团实现了这一目标，让企业的资金得到了更合理的利用。
实时分析支撑稳健运营
合思 BI 为汉威科技集团提供了实时的财务收支分析，让企业能够动态了解细分业务 ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在财务系统优化后，汉威科技集团可以根据实时的财务数据及时调整经营策略，确保企业在市场竞争中始终保持优势地位。
合思引领更多企业前行
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。
如果你的企业也希望实现财务系统优化，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。相信合思将为你的企业带来全新的财务管理体验，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
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