在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，其在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与丰硕的成果，特别是智能审批流程的应用，让动力源的财务工作焕然一新。
动力源财务困境：转型之痛亟待解决
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂程度远超预期，系统之间形成了高高的壁垒，各个系统各自为政，未能实现有效的协同。
多系统操作体验差是员工们面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在不同系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动。财务制度难以在各个系统中有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而智能审批流程的引入成为解决问题的关键。
合思解决方案：智能审批流程破局之道
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，其中智能审批流程贯穿始终，为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了准确的数据支持。智能审批流程在数据同步的基础上，能够自动获取相关信息，提高审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。在这个过程中，智能审批流程发挥了重要作用，它能够实时对消费信息进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程在数据跨系统流转的过程中，能够及时对数据进行验证和审批，确保业务的顺利进行。
方案实施步骤：稳步推进智能审批流程落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进系统集成工作，确保智能审批流程能够顺利落地。
第一步，进行基础数据的同步。合思团队先将人员信息、订单数据等基础数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。在这个过程中，智能审批流程开始对同步的数据进行初步的审核和验证，确保数据的准确性和完整性。
第二步，引导业务人员使用新的消费模式。在商旅出行流程方面，合思引导业务人员通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票的消费体验。同时，财务部门按照新的流程进行对账、结算和凭证生成。智能审批流程在这个阶段对业务人员的消费申请进行实时审批，确保消费符合规定。
第三步，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。通过这种方式，确保业务数据能够跨系统同步和应用，提高业务处理和数据统计效率。智能审批流程在数据跨系统流转的过程中，对数据进行实时监控和审批，保障业务的合规性和高效性。
转型显著成效：智能审批流程价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，智能审批流程在其中发挥了核心作用。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程能够自动处理报销申请，减少了人工干预，大大提高了报销的速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。智能审批流程在这个过程中对消费信息进行实时审核，确保费用的合理性。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。智能审批流程能够自动对发票进行真伪验证和查重，确保财务数据的准确性。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能审批流程为管理者提供了实时的审批数据和分析报表，帮助他们更好地进行决策。
动力源高度评价：智能审批流程赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分认可，它为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中，如果您的企业也面临着类似的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，特别是智能审批流程将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能审批流程带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
